Deskriptionszeichen | GND-Allgemeines (Q3570)
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GND-Dokumentation: Erfassung von Deskriptionszeichen in Unterfeldern
| Sprache | Bezeichnung | Beschreibung | Auch bekannt als |
|---|---|---|---|
| Deutsch |
Deskriptionszeichen | GND-Allgemeines
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GND-Dokumentation: Erfassung von Deskriptionszeichen in Unterfeldern
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Aussagen
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Unterschiedliche Datenelemente werden in der GND in eigenen Unterfeldern erfasst. Werden innerhalb eines Unterfeldes mehrere Elemente aufgeführt, werden diese durch festgelegte Deskriptionszeichen voneinander getrennt. Wenn Elemente normiert zu erfassen sind, müssen sie der jeweiligen bevorzugten Namensform bzw. der bevorzugten Benennung entsprechen. Enthält die bevorzugte Namensform bzw. die bevorzugte Benennung selbst wiederum ein Unterfeld, muss dieses durch ein Deskriptionszeichen ersetzt werden.
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Die Erfassung von Deskriptionszeichen erfolgt für Entitäten, die nach RDA erschlossen werden, mit wenigen Ausnahmen gemäß Anhang E bzw. in Orientierung an den Beispielen; die Erfassung von Deskriptionszeichen erfolgt für Entitäten, die nach RSWK erfasst werden, in Anlehnung an RSWK § 10,4 und § 203,2.
Unbekannter Wert
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Personen
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Beinamen, Gattungsnamen (auch Berufe oder Tätigkeiten), Territorien und Titulaturen werden in einem Unterfeld jeweils mit „,_“ (Komma Spatium) aufgereiht.
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Der Gattungsbegriff bzw. die Titulatur und das Territorium werden in der Regel in der Form des jeweiligen bevorzugten Namens bzw. der bevorzugten Benennung erfasst. Wenn dieser Name bzw. diese Benennung selbst einen Zusatz enthält, wird der Inhalt in einem Unterfeld mit „,_“ (Komma Spatium) angeschlossen.
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Familien
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Die Art der Familie, das Datum, das mit der Familie in Verbindung steht, der Ort, der mit der Familie in Verbindung steht und ein bedeutendes Familienmitglied werden in einem Unterfeld jeweils mit „_:_“ (Spatium Doppelpunkt Spatium) aufgereiht. Die Lebensdaten einer bedeutenden Person werden mit „,_“ (Komma Spatium) angefügt.
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Die Erfassung der Datumsangabe erfolgt in der Struktur „JJJJ-JJJJ“, wobei nicht-vierstellige Jahresangaben nicht auf vier Ziffern aufgefüllt werden.
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Die Art der Familie oder der Ort, der mit der Familie in Verbindung steht, werden in der Regel in der Form des jeweiligen bevorzugten Namens bzw. der bevorzugten Benennung erfasst. Wenn dieser Name bzw. diese Benennung selbst einen Zusatz enthält, wird der Inhalt im Unterfeld mit „,_“ (Komma Spatium) angeschlossen.
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Körperschaften
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Identifizierende Merkmale (vgl. RDA 11.13.1 und 11.13.2) werden in einem eigenen Unterfeld als Zusatz erfasst.
Unbekannter Wert
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Im Zusatz können ganz verschiedene Elemente stehen: Geografika, in Beziehung stehende Körperschaften, Sachbegriffe oder Zeitangaben. Der Inhalt des Zusatzes entspricht in der Regel einer Vorzugsbenennung; wenn diese selbst einen Zusatz enthält, wird der Inhalt im Unterfeld mit „,_“ (Komma Spatium) angeschlossen.
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Es können verschiedene Elemente gleichzeitig im Zusatz aufgereiht vorkommen. Die Grundregel ist, dass unterschiedliche Elemente im Zusatz durch „_:_“ (Spatium Doppelpunkt Spatium) von einander getrennt werden. Einzelheiten siehe bei den unterschiedlichen Entitäten, die als Zusatz vorgesehen sind.
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Orte bzw. Geografika als Zusatz bei Körperschaften
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Orte bzw. Geografika als identifizierendes Merkmal einer Körperschaft werden in einem Unterfeld in der Regel in Form des bevorzugten Namens des Geografikums angegeben. Wenn dieser selbst einen Zusatz enthält, wird der Inhalt mit „,_“ (Komma Spatium) angeschlossen.
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RDA regelt nicht, wie Deskriptionszeichen bei verschiedenen Orten in einem Zusatz bei Körperschaften aussehen sollen; unter RDA 11.13.1.8.1 wird eine Reihung von Orten bei Konferenzen mit Semikolon angeschlossen. Das soll auch für Körperschaften gelten. Das heißt, die Reihung von Orten oder Geografika mit gleicher Funktion (beispielsweise mehrere Sitzorte) werden demnach mit „;_“ (Semikolon Spatium) angeschlossen.
Unbekannter Wert
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Die Reihung von Geografika in unterschiedlicher Funktion werden analog zur Umsetzung des Inhalts mit „,_“ (Komma Spatium) angeschlossen.
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In Beziehung stehende Körperschaften als Zusatz bei Körperschaften
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Eine in Beziehung stehende Körperschaft als identifizierendes Merkmal einer Körperschaft wird in einem Unterfeld in der Regel in Form des bevorzugten Namens der Körperschaft angegeben. Zusätze beim bevorzugten Namen der in Beziehung stehenden Körperschaft werden mit „,_“ (Komma Spatium) abgetrennt erfasst.
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Eine unselbständig zu erfassende Körperschaft wird im Zusatz in der Form „übergeordnete Körperschaft“ „._“ (Punkt Spatium) „untergeordnete Körperschaft“ angegeben.
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Sachbegriffe als Zusatz bei Körperschaften
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In bestimmten Fällen sind Sachbegriffe als Zusätze vorgesehen (vgl. RDA 11.13.1.7 und ERL) Gerade bei Musikgruppen reicht der Zusatz „Musikgruppe“ oft nicht aus; er muss durch einen weiteren Zusatz, in der Regel den Ortssitz, erweitert werden. Unterschiedliche Elemente werden im Zusatz mit „_:_“ (Spatium Doppelpunkt Spatium) aufgereiht.
Unbekannter Wert
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Zeitangaben als Zusatz bei Körperschaften
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Im Zusatz bei Körperschaften kann eine Zeitangabe stehen; es sind in der Regel Zeitspannen. Zeitspannen werden mit „-“ (Bindestrich ohne Spatium davor oder dahinter) erfasst und zwar sowohl die beginnende als auch die abgeschlossene Zeitspanne.
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Konferenzen
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Zum Namen der Konferenz werden, wenn vorhanden, Zählungen, Jahresangaben und Angaben zum Veranstaltungsort in eigenen Unterfeldern hinzugefügt. Wenn eine Konferenz ein identifizierendes Merkmal braucht, wird dieses nach dem Namen in einem Unterfeld erfasst.
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Zählungen bei Konferenzen
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Zählungen werden als Ordinalzahl mit abschließendem Punkt in einem Unterfeld erfasst. Für springende Zählungen und Bereichsangaben von Zählungen gibt es in RDA keine Regelungen; die bisherige Praxis wird fortgeführt. Springende Zählungen werden mit „;_“ (Semikolon Spatium) getrennt. Bereichsangaben werden durch „-“ (Bindestrich ohne Spatium davor oder dahinter) getrennt.
Eine Fundstelle
Zur Erfassung von Ordinalzahlen vgl. Erfassungshilfe Ordinalzahlen und Zählungen
Zeitangaben bei Konferenzen
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Zeitangaben werden in PICA und in Aleph in einem Unterfeld als Zahlen erfasst.
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Springende Datumsangaben werden mit „;_“ (Semikolon Spatium) getrennt. Zeitspannen werden durch „-“ (Bindestrich ohne Spatium davor oder dahinter) getrennt.
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Orte bei Konferenzen
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Orte bei Konferenzen werden in einem Unterfeld in der Regel in Form des bevorzugten Namens des Geografikums angegeben. Zusätze beim bevorzugten Namen des Geografikums werden mit „,_“ (Komma Spatium) abgetrennt erfasst.
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Gemäß RDA 11.13.1.8.1 wird eine Reihung von Orten bei Konferenzen mit „;_“ (Semikolon Spatium) angeschlossen.
Unbekannter Wert
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Zusätze bei Konferenzen
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Wenn der Name einer Konferenz nicht an eine Konferenz denken lässt oder homonym zu einem anderen Datensatz in der GND ist, wird dem Namen in einem Unterfeld ein identifizierendes Merkmal als Zusatz hinzugefügt. Dies ist in der Regel eine in Verbindung stehende Körperschaft oder ein Sachbegriff.
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Der Inhalt des Zusatzes entspricht in der Regel dem jeweiligen bevorzugten Namen bzw. der bevorzugten Benennung; wenn dieser Name bzw. diese Benennung selbst einen Zusatz enthält, wird der Inhalt des Unterfelds mit „,_“ (Komma Spatium)angeschlossen.
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Es können verschiedene Elemente gleichzeitig im Zusatz aufgereiht vorkommen. Unterschiedliche Elemente im Zusatz werden durch „_:_“ (Spatium Doppelpunkt Spatium) voneinander getrennt.
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Geografika
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Bei Gleichnamigkeit braucht ein Geografikum identifizierende Merkmale; sie werden als Zusatz in einem Unterfeld erfasst. Der Inhalt des Zusatzes entspricht in der Regel der jeweiligen Vorzugsbenennung; wenn diese selbst einen Zusatz enthält, wird der Inhalt des Unterfelds mit „,_“ (Komma Spatium) angeschlossen.
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Als Zusatz werden in der Regel andere Geografika, Zeitangaben oder Sachbegriffe erfasst. Es können verschiedene Elemente gleichzeitig im Zusatz aufgereiht vorkommen. Unterschiedliche Elemente im Zusatz werden durch „_:_“ (Spatium Doppelpunkt Spatium) voneinander getrennt.
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Zusätze bei Geografika
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Zeitangaben als Zusatz bei Geografika
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Im Zusatz bei Geografika kann eine Zeitangabe stehen; es sind in der Regel Zeitspannen. Zeitspannen werden mit „-“ (Bindestrich ohne Spatium davor oder dahinter) erfasst und zwar sowohl die beginnende als auch die abgeschlossene Zeitspanne.
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Geografische Unterteilungen (nur Sacherschließung)
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Die geografische Unterteilung („Nord“ u. ä.) sowie „Region“ im Sinne von geografischer Umgebung (vgl. RSWK § 204a) werden im Unterfeld $z erfasst. Es gelten die bisherigen Deskriptionszeichen, das heißt verschiedene Elemente werden durch „,_“ (Komma Spatium) getrennt.
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Sachbegriffe
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Zusätze bei Sachbegriffen
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Mehrere Zusätze werden in einem Unterfeld jeweils mit „,_“ (Komma, Spatium) aufgereiht.
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Der Zusatz wird in der Regel in der Form des jeweiligen bevorzugten Namens bzw. der bevorzugten Benennung erfasst. Wenn dieser Name bzw. diese Benennung selbst einen Zusatz enthält, wird der Inhalt mit „,_“ (Komma Spatium) angeschlossen.
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Zeitangaben als Zusatz bei Sachbegriffen
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Im Zusatz bei Sachbegriffen kann eine Zeitangabe stehen; es sind in der Regel Zeitspannen. Zeitspannen werden mit „-“ (Bindestrich ohne Spatium davor oder dahinter) erfasst und zwar sowohl die beginnende als auch die abgeschlossene Zeitspanne.
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Werke
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Mehrere Zusätze werden in einem Unterfeld jeweils mit „,_“ (Komma, Spatium) aufgereiht.
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Der Zusatz wird in der Regel in der Form des jeweiligen bevorzugten Namens bzw. der bevorzugten Benennung erfasst. Wenn dieser Name bzw. diese Benennung selbst einen Zusatz enthält, wird der Inhalt mit „,_“ (Komma Spatium) angeschlossen.
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Im Zusatz bei Werken kann eine Zeitangabe stehe; es sind in der Regel Zeitspannen. Zeitspannen werden mit „-“ (Bindestrich ohne Spatium davor oder dahinter) erfasst und zwar sowohl die beginnende als auch die abgeschlossene Zeitspanne.
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