Wie werden Familien erfasst?

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Definition

zwei oder mehr Personen, die durch Geburt, Eheschließung, Adoption, eingetragene Lebenspartnerschaft oder einen ähnlichen Rechtsstatus miteinander in Beziehung stehen oder sich in anderer Form als Familie präsentieren. [1]


Familien sind der Satzart Personen zugeordnet.

Bevorzugter Name / Abweichender Name

Der normierte / zusätzliche Sucheinstieg setzt sich aus dem bevorzugten / abweichenden Namen der Familie und Ergänzungen zusammen. Die Ergänzungen werden nicht automatisch aus den identifizierenden Merkmalen übernommen, sondern müssen manuell als Unterfelder des bevorzugten / abweichenden Namen erfasst werden.

Der bevorzugte / abweichende Name einer Familie besteht aus dem persönlichen Namen. Zu ergänzen sind ggf. ein nachgestelltes Präfix, eine Zählung oder ein Beiname, ein Gattungsname, ein Territorium oder eine Titulatur.

Erbtitel

Ein Erbtitel ist ein Adelstitel, der mit der Familie in Verbindung steht; er wird als abweichender Name in Pluralform erfasst. Es wird eine Verweisung beginnend mit dem Eigennamen, gefolgt von „,_“ (Komma, Spatium) und eine weitere Verweisung mit dem Familiennamen in ununterbrochener Reihenfolge erfasst.

Der Adelstitel kann zusätzlich als getrenntes Element im Feld Sachbegriff – Beziehung mit dem Code „Adelstitel“ erfasst werden.

  • Beiname, Gattungsname, Territorium, Titulatur Generell muss in diesem Unterfeld die Art der Familie zum bevorzugten bzw. abweichenden Namen hinzugenommen werden. Im Allgemeinen wird die Erfassung der Art der Familie auf die drei Begriffe „Familie“, „Dynastie“ und „Clan“ beschränkt, wobei „Dynastie“ nur für Herrscherfamilien verwendet werden soll. Ein Datum, das mit der Familie in Verbindung steht, ein Ort, der mit der Familie in Verbindung steht und ein bedeutendes Familienmitglied können zum bevorzugten / abweichenden Namen hinzugenommen werden, wenn es für die eindeutige Identifizierung notwendig ist (bevorzugter Name) bzw. diese Ergänzungen im Ermessen des Katalogisierers als wichtig für die Identifizierung angesehen werden (abweichender Name).
zeitliche Einordnung
Der Wirkungszeitraum (gerundet auf ganze Jahre) wird immer zum bevorzugten Namen ergänzt und kann zu einem abweichenden Namen ergänzt werden, wenn dies im Ermessen des Katalogisierers als wichtig für die Identifizierung angesehen wird. Bei regierenden Familien wird bevorzugt die Regierungszeit erfasst, bei anderen Familien die Zeit, in der die Familie nachweisbar ist. Zusätzlich wird der Wirkungszeitraum der Familie im Feld zeitliche Einordnung mit dem Relationscode Relation allgemein erfasst.
geografische Einordnung
Ein Ort, der mit der Familie in Verbindung steht, wird zum bevorzugten Namen ergänzt, wenn er benötigt wird, um eine Familie von einer anderen Familie mit demselben Namen zu unterscheiden und kann zu einem abweichenden Namen ergänzt werden, wenn er im Ermessen des Katalogisierers als wichtig für die Identifizierung angesehen wird.

Der Ort wird zusätzlich als getrenntes Element im Feld geografische Einordnung mit dem Code „Ort, charakteristischer “ erfasst. In der Regel wird nur ein Ort erfasst. Für die Erfassung von weiteren Orten, beispielsweise bei differierenden Angaben aus unterschiedlichen Quellen, wird das Feld wiederholt und mit einer Erläuterung versehen.

Jeweils wird auf den Normsatz referenziert, der die zur Wirkungszeit der Familie gültige Namensform des Ortes repräsentiert.

Bedeutendes Familienmitglied
Ein bedeutendes Familienmitglied wird zum bevorzugten Namen ergänzt, wenn er benötigt wird, um eine Familie von einer anderen Familie mit demselben Namen zu unterscheiden und kann zu einem abweichenden Namen ergänzt werden, wenn er im Ermessen des Katalogisierers als wichtig für die Identifizierung angesehen wird.

Das bedeutende Familienmitglied wird zusätzlich im Feld Person – Beziehung erfasst mit dem Code „Mitglied“ erfasst. Darüber hinaus kann mit dem Code „Mitglied“ auch die Beziehung einer Familie zu einem bedeutenden Familienmitglied bzw. zu einer anderen Familie dargestellt werden.

Instanzbeziehung
Alle Familien werden grundsätzlich dem Oberbegiff „Familie“ zugeordnet.
sonstige identifizierende Eigenschaften einer Familie
  • Sprache der Familie
  • Identifikatoren / Äquivalenzrelationen zu anderen (Norm-)Datensätzen


Quellen

[1] Erfassungshilfe EH-P-13 Familien


Zweck

Diese Seite beschreibt den Entitätstyp Familie und zeigt, welche Merkmale jeweils

  • auf welche Weise,
  • mit welcher Verbindlichkeit und
  • mit welcher Vollständigkeit

für Familien erfasst werden.


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