Mailbox | GND-Datenfeld (P364)
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GND-Datenfeld "Mailbox" für Mailbox-Nachrichten zur Kommunikation mit anderen GND-Redaktionen
| Sprache | Bezeichnung | Beschreibung | Auch bekannt als |
|---|---|---|---|
| Deutsch |
Mailbox | GND-Datenfeld
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GND-Datenfeld "Mailbox" für Mailbox-Nachrichten zur Kommunikation mit anderen GND-Redaktionen
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Datentyp
Zeichenkette
Aussagen
Das Feld enthält Mailbox-Nachrichten zur Kommunikation mit anderen GND-Redaktionen
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GND-DF-redaktion-mailbox
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Ja
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Eine Mailboxnachricht enthält vor der Nachricht (Freitext) in normierter Form eine Datumsangabe und den Absender sowie den/die adressierten Empfänger.
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Im Normalfall wird die Mailbox nach der Bearbeitung gelöscht. Wenn es ausdrücklich gewünscht wird, kann auf Mailboxen geantwortet werden.
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<p>Für Antworten oder Weiterleitungen wiederholen Sie das Feld</p><p>"Entwerten" Sie in der Empfängerangabe der ursprünglichen Mailbox die eigene ISIL durch ein „x“ in der Form: e-xISIL (Beispiel „e-xDE-12“). Dadurch wird erreicht, dass diese Mailbox bei der Suche nach Nachrichten (im Beispiel: „e-DE-12“) nicht gefunden wird.</p>
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Für Abstimmungsfälle, die an alle Verbundredaktionen gehen, gilt, dass eine Mailbox möglichst innerhalb von zwei Monaten entweder bearbeitet oder, falls die eigene Redaktion nicht betroffen ist, diese aus der Adressierung genommen wird, damit die angekündigte Aktion durchgeführt werden kann.
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Mailboxen sollen bis zur endgültigen Abarbeitung erhalten bleiben. Der letzte Bearbeiter des Falls löscht die Mailbox. Der Initiator einer Mailbox muss den Prozess nicht überwachen.
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Sonderfall Aufspaltung von Pseudonymen und wirklichen Namen
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Bei der nachträglichen Aufspaltung von Datensätzen für Personen, die unter dem wirklichen Namen und unter dem Pseudonym veröffentlicht haben, wird als Information an die Redaktionen eine Mailboxnachricht erfasst, in der neben dem Absender nur der Empfänger „e-pseu“ steht.
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Damit können die Redaktionen diese Fallgruppe abfragen und Titel des eigenen Verbundes zuordnen sowie ggf. nach Bearbeitung den jeweils eigenen Redaktions-ISIL als weiteren (stummgeschalteten) Empfänger mit „e-xISIL“ ergänzen.
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Diese Mailbox wird nicht gelöscht!
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Sonderfall Aufarbeitung von als abweichende Namen erfasste Entitäten (Spitzen, Exekutiv- und Informationsorgane)
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Wenn solche Entitäten gebraucht werden, diese aber bisher nur als abweichende Namen aufgetragen wurden, wird ein neuer Datensatz erfasst bzw. ein aus der Inhaltserschließung stammender vorhandener Datensatz benutzt.
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Der abweichende Name bei der übergeordneten Körperschaft bzw. Gebietskörperschaft wird gelöscht.
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Zusätzlich wird als Information an die Redaktionen eine Mailboxnachricht erfasst, in der neben dem Absender nur der Empfänger „e-spio“ steht. Damit können die Redaktionen diese Fallgruppe abfragen und Titel des eigenen Verbundes zuordnen sowie ggf. nach Bearbeitung den jeweils eigenen Redaktions-ISIL als weiteren (stummgeschalteten) Empfänger mit „e-xISIL“ ergänzen.
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Sonderfälle Umlenkungen mit Satztypänderung sowie Werknormdatensätze mit Änderung des geistigen Schöpfers
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<p>Im MARC-Bibliographic-Format hängt das Feld, in welchem sich eine Verlinkung zu einer GND-Entität befindet, vom Satztyp (genauer von der Feldnummer des normierten Sucheinstieges) des jeweiligen GND-Datensatzes ab.</p><p>Kommt es in der GND zu Umlenkungen zwischen Datensätzen unterschiedlichen Satztyps, müssen die entsprechenden Änderungen in den Titeldaten manuell nachvollzogen werden, was nur geschehen kann, wenn die Redaktionen von diesen Umlenkungen Kenntnis erlangen. Gleiches gilt auch für den seltenen Fall von Korrekturen, im Zuge derer bei bestehenden Werknormdatensätzen ein geistiger Schöpfer wegfällt oder hinzutritt bzw. wo ein bestehender geistiger Schöpfer durch einen anderen geistigen Schöpfer unterschiedlichen Satztyps ersetzt wird.</p><p>In den genannten Fällen wird als Information an die Redaktionen im (Sieger)Datensatz eine Mailboxnachricht erfasst, in der im Unterfeld / Datenelement <b>Absender/Empfänger</b> neben dem Absender nur der Empfänger „e-umST“ (für "Umlenkung Satztyp") steht. Damit können die Redaktionen diese Fallgruppe abfragen und Titeldatensätze des eigenen Verbundes korrigieren sowie ggf. nach Bearbeitung den jeweils eigenen Redaktions-ISIL als weiteren (stummgeschalteten) Empfänger mit „e-xISIL“ im Unterfeld / Datenelement <b>Absender/Empfänger </b>ergänzen.</p>
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Hinweis zur Arbeit mit der WinIBW
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Sie können das Skript „GNDmbx“ verwenden.
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Das Feld ist fakultativ. Das Datum der Mailboxerstellung wird validiert.
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Alle Anwender sind berechtigt, das Datenfeld in Normdatensätzen für Körperschaften, Konferenzen, Geografika, Personen oder Familien und Werke zu erfassen, zu ergänzen oder zu korrigieren.
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In Normdatensätzen für Sachbegriffe können Anwender der Inhaltserschließung das Feld in allen Normdatensätzen erfassen, ergänzen oder korrigieren.
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Beispiele
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