Mailbox | GND-Datenfeld (P364): Unterschied zwischen den Versionen
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| Eigenschaft / Versionsnummer | STA-Dokumentation: Version 2023/1 | STA-Dokumentation / Rang | |||
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Aktuelle Version vom 8. August 2023, 06:53 Uhr
GND-Datenfeld "Mailbox" für Mailbox-Nachrichten zur Kommunikation mit anderen GND-Redaktionen
| Sprache | Bezeichnung | Beschreibung | Auch bekannt als |
|---|---|---|---|
| Deutsch |
Mailbox | GND-Datenfeld
|
GND-Datenfeld "Mailbox" für Mailbox-Nachrichten zur Kommunikation mit anderen GND-Redaktionen
|
Datentyp
Zeichenkette
Aussagen
Das Feld enthält Mailbox-Nachrichten zur Kommunikation mit anderen GND-Redaktionen
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GND-DF-redaktion-mailbox
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Das Datum der Mailboxerstellung wird in normierter Form (JJJJ-MM-TT) erfasst.
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Der Absender bzw. Empfänger einer Mailbox wird in normierter Form (a-ISIL bzw. e-ISIL) erfasst.
Mehrere Empfänger und Absender stehen unverbunden und durch Blank getrennt nebeneinander. Die Reihenfolge der Absender- und Empfängerangaben ist nicht festgelegt
An den ISIL können folgende Codierungen für die vorhandenen Redaktionen innerhalb einer Institution / in einem Bibliotheksverbund nach Trennzeichen „-“ (Bindestrich) an den ISIL des Empfängers bzw. Absenders angehängt werden:
FE-P = Formalerschließungsredaktion Personen;
FE-K = Formalerschließungsredaktion Körperschaften, Konferenzen, Geografika
FE-VD-17 = Formalerschließungsredaktion innerhalb des VD 17-Projekts
MUSIK = Formalerschließungsredaktion mit Sonderzuständigkeit für Musikschaffende
SE = Sacherschließungsredaktion
SE-P = Sacherschließungsredaktion Personen
SE-K = Sacherschließungsredaktion Körperschaften, Konferenzen, Geografika
SPRACH = Sprachenredaktion
Weitere Informationen zur Adressierung von Mailbox-Nachrichten gibt es unter "Mailboxadressierung" im GND-Wiki.
Eine Fundstelle
Mailboxadressierung
Der Text soll nur sachdienliche Informationen enthalten; persönliche Einleitungen oder Bemerkungen (Liebe Kolleginnen, bitte übernehmen Sie ... / danke für die Bearbeitung / Viele Grüße) sollen nicht im Mailboxtext stehen, da dieser im Zuge der Übernahme der GND in den Worldcat für alle angemeldete Nutzer sichtbar ist.
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Ja
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Eine Mailboxnachricht enthält vor der Nachricht (Freitext) in normierter Form eine Datumsangabe und den Absender sowie den/die adressierten Empfänger.
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Im Normalfall wird die Mailbox nach der Bearbeitung gelöscht. Wenn es ausdrücklich gewünscht wird, kann auf Mailboxen geantwortet werden.
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Für Antworten oder Weiterleitungen wird das Feld wiederholt. In der Empfängerangabe der ursprünglichen Mailbox wird der eigene ISIL durch ein „x“ in der Form: e-xISIL „entwertet“ (Beispiel „e-xDE-12“). Dadurch wird erreicht, dass diese Mailbox bei der Suche nach Nachrichten (im Beispiel: „e-DE-12“) nicht gefunden wird.
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Für Abstimmungsfälle, die an alle Verbundredaktionen gehen, gilt, dass eine Mailbox möglichst innerhalb von zwei Monaten entweder bearbeitet oder, falls die eigene Redaktion nicht betroffen ist, diese aus der Adressierung genommen wird, damit die angekündigte Aktion durchgeführt werden kann.
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Mailboxen sollen bis zur endgültigen Abarbeitung erhalten bleiben. Der letzte Bearbeiter des Falls löscht die Mailbox. Der Initiator einer Mailbox muss den Prozess nicht überwachen.
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Sonderfall Aufspaltung von Pseudonymen und wirklichen Namen
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Bei der nachträglichen Aufspaltung von Datensätzen für Personen, die unter dem wirklichen Namen und unter dem Pseudonym veröffentlicht haben, wird als Information an die Redaktionen eine Mailboxnachricht erfasst, in der neben dem Absender nur der Empfänger „e-pseu“ steht.
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Damit können die Redaktionen diese Fallgruppe abfragen und Titel des eigenen Verbundes zuordnen sowie ggf. nach Bearbeitung den jeweils eigenen Redaktions-ISIL als weiteren (stummgeschalteten) Empfänger mit „e-xISIL“ ergänzen.
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Diese Mailbox wird nicht gelöscht!
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Sonderfall Aufarbeitung von als abweichende Namen erfasste Entitäten (Spitzen, Exekutiv- und Informationsorgane)
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Wenn solche Entitäten gebraucht werden, diese aber bisher nur als abweichende Namen aufgetragen wurden, wird ein neuer Datensatz erfasst bzw. ein aus der Sacherschließung stammender vorhandener Datensatz benutzt.
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Der abweichende Name bei der übergeordneten Körperschaft bzw. Gebietskörperschaft wird gelöscht.
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Zusätzlich wird als Information an die Redaktionen eine Mailboxnachricht erfasst, in der neben dem Absender nur der Empfänger „e-spio“ steht. Damit können die Redaktionen diese Fallgruppe abfragen und Titel des eigenen Verbundes zuordnen sowie ggf. nach Bearbeitung den jeweils eigenen Redaktions-ISIL als weiteren (stummgeschalteten) Empfänger mit „e-xISIL“ ergänzen.
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Die betroffenen Unterfelder dürfen nicht mit „$“ (Dollarzeichen) gekennzeichnet werden, da dies im Datentausch zu Textverlusten führen könnte. Verwenden Sie stattdessen die Bezeichnung „Unterfeld“ oder „UF“.
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Hinweis zur Erfassung von Aussagen über Unterfelder:
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Anwender der Sacherschließung können das Feld in allen Sachschlagwort-Datensätzen erfassen/ergänzen oder korrigieren.
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Alle Anwender können das Feld in allen Datensätzen aller anderen Satzarten erfassen/ergänzen oder korrigieren.
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Das Feld ist fakultativ und wiederholbar und kann mit dem WinIBW-Skript „GNDmbx“ erstellt werden. Die Datumsangabe wird validiert.
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