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Die Datenmodellierung, die Inhalte und das Design der Wikiseiten sind vorläufig!
Über diese Wikibase-Instanz
Diese Instanz dient aktuell dazu, Wikibase als technische Plattform für die DACH-Dokumentation zu testen (Projekt "DACH-Dokumentationsplattform").
Ziel des Projekts „DACH-Dokumentationsplattform“ ist es, ein Gesamtkonzept für die Dokumentation für die Erschließung und Normdatenarbeit im DACH-Raum zu entwickeln. Dabei soll eine integrierte Dokumentationsplattform für die verschiedenen Zielgruppen, Materialien und Anwendungskontexte entstehen.
Erschließungshandbuch
Welche Ressourcen sammeln Bibliotheken, Museen und Archive zu welchem Zweck?
Bibliotheken, Museen, Archive und vergleichbare Einrichtungen sammeln Ressourcen verschiedener Typen mit unterschiedlichen Intensionen. Während in Bibliotheken vor allem Publikationen, also solche Ressourcen, deren Zweck es ist, ein (vorwiegend in Textform materialisiertes) Werk einem großen Nutzerkreis zugänglich zu machen, im Fokus des Interesses stehen, sammeln Archive in erster Linie Textressourcen, die nicht veröffentlicht sind und deren Inhalt häufig nur im Überlieferungskontext der aktenbildenden Institution verstanden werden kann und entsprechend erschlossen werden muss. In Museen reicht die Ressourcenvielfalt von Werken der bildenden Kunst bis zu Alltagsgegenständen, die gar keinen Inhalt transportieren. Letztere werden meist gesammelt, weil sie einen bestimmten historischen Kontext repräsentieren. In diesem Fall muss die Erschließung darauf abzielen, diesen Kontext (beispielsweise einen Verwendungszusammenhang, eine Eigentümerschaft oder auch ein Ereignis, mit dem die Ressource verbunden ist, zu dokumentieren. Auch solche Ressourcen ohne Inhalt können darüber hinaus sehr wohl als Materialisierung eines Werkes (Design) von Interesse sein.
Aufgaben und Arten der Erschließung von Ressourcen
Aus den unterschiedlichen Zwecken, die mit dem Aufbau der jeweiligen Sammlungen erreicht werden sollen, leiten sich verschiedene Anforderungen an die Erschließung von Ressourcen ab.
- Die Ressource sollen nach formalen Kriterien beschrieben werden.
- Wie ist die Ressource benannt?
- Wann und wo ist die Ressource entstanden?
- Wer war an der Herstellung der Ressource beteiligt?
- Welches physischen Eigenschaften hat die Ressource?
- Welchem Typ ist die Ressource zuzurechnen?
- In der Ressource manifestierte Werk sollen identifiziert werden.
- Welchen Titel trägt das Werk?
- Wann und wo ist das Werk entstanden?
- Wer war an der Schaffung des Werkes beteiligt?
- Welches Thema hat das Werk?
- Welchem Typ ist das Werk zuzurechnen?
- Der Zugriff auf die Ressource und / oder ein in ihr manifestiertes Werk soll ermöglicht werden.
- Wer ist der Eigentümer der Ressource?
- Unter welchen Bedingungen stellt der Eigentümer die Ressource in welcher Form zur Verfügung?
- Welche Verwertungs- und Nutzungsrechte liegen für die Ressource vor?
- Wie ist die Ressource in den Bestand des Eigentümers eingeordnet?
- Die Entstehungs-, Eigentums- und Nutzungsgeschichte der Ressource soll dokumentiert werden.
- Wer sind die Vorbesitzer der Ressource?
- In welchem Verwendungszusammenhang ist die Ressource von Interesse? Welches Ereignis repräsentiert sie?
Typen von Ressourcen und deren Eigenschaften
Bibliotheken, Archive und Museen unterscheiden die von ihnen gesammelten Ressourcen entsprechend der Intension des jeweiligen Sammlungsaufbaus. Die in Bibliotheken im Vordergrund stehenden Publikationen werden vor allem nach ihrer Erscheinungsweise unterschieden (➡ Abgrenzung). Für die Formalerschließung werden daraus die zu unterscheidenden ➡ Arten der Beschreibung abgeleitet. Die Eigenschaften von Publikationen werden danach unterschieden, ob sie dem/den in der Ressource manifestierten Werk(en) (➡ Work-Ebene / ➡ Expression-Ebene) oder der Ressource selbst (physischen Eigenschaften / Entstehungsgeschichte / Besitzgeschichte der Ressource) zuzuordnen sind. Letztere werden weiterhin danach unterschieden, ob sie nur das jeweils vorliegende Exemplar (➡ Item-Ebene) oder alle Exemplare der gleichen Manifestation des in der Ressource umgesetzten Werkes (➡ Manifestation-Ebene) betreffen.
normiertes Vokabular
Ziele / Zwecke / Anwendungsbereiche
Normiertes Vokabular kann in Bibliotheken, Museen und Archiven bei der Erschließung von Ressourcen insbesondere dafür verwendet werden, für das Auffinden der Ressourcen in den Katalogen geeignete Sucheinstiege zu generieren und bei der Recherche im World Wide Web über die Kataloggrenzen hinweg vergleichbare Sachverhalte auf die gleiche Art und Weise auffindbar zu machen.
Insbesondere ist normiertes Vokabular geeignet zur Erschließung von:
- Themen der in den Ressourcen manifestierten Werke;
- an der Entstehung der Ressourcen bzw. der in den Ressourcen manifestierten Werke beteiligten Akteuren;
- Orten, in denen die Ressourcen bzw. die in den Ressourcen manifestierten Werke entstanden sind;
- Akteuren / Orten, die mit dem Besitz / der Verwendung der Ressourcen im Zusammenhang stehen;
- Typen der Ressourcen bzw. der in den Ressourcen manifestierten Werke
Sucheinstiege
unterschiedliche Benennungen für die selbe Entität --> Festlegung der bevorzugten Namensform; Notwendigkeit, alternative Namensformen für zusätzliche Sucheinstiege erfassen zu können
Mehrdeutigkeit von Begriffen, Homonyme, Polyseme --> Notwendigkeit weiterer identifizierender Eigenschaften
Relationen untereinander --> semantisches Netzt ... Mehrwert
Typen von Normdaten / Datenmodell
Die Normdaten können den Rollen, die sie in Bezug auf die Ressourcen einnehmen, und ihren Eigenschaften entsprechend verschiedenen Typen zugeordnet werden.
Akteure
Die mit den Ressource in Beziehung stehenden ➡ Akteure unterscheiden sich danach, ob sie die jeweilige Rolle als individuell handelnde ➡ Person oder als gemeinschaftlich handelnde ➡ Personengruppe wahrnehmen.
Jede Person wird in der Regel durch einen Normdatensatz repräsentiert. Personen können aber auch mit unterschiedlichen Identitäten auftreten und dann durch verschiedene Normsätze repräsentiert werden (siehe ➡ Pseudonym). Personen können darüber hinaus spezifischen Entitätstypen zugeordnet werden (z.B. ➡ Geister; ➡ Götter; ➡ Literarische Gestalten, Sagengestalten usw.)
Als gemeinschaftlich handelnde Personengruppen können mit den Ressourcen ➡ Familien, ➡ Körperschaften oder auch ➡ Konferenzen in Beziehung stehen. Neben Firmen, Parteien und Organisationen zählen zu den Körperschaften auch ➡ Gebietskörperschaften. In der GND werden diese nicht von den jeweils von ihnen verwalteten Territorien unterschieden. Die Körperschaft und das von ihr verwaltete Gebiet werden durch einen gemeinsamen Normsatz repräsentiert. Ebenso repräsentiert der Normsatz für eine Konferenz in der Regel sowohl die Personengruppe, die die Konferenz durchführt, als auch das Ereignis der Konferenz selbst.
Geografika
Geografika dienen in erster Linie der geografische Einordnung der Ressourcen und der in ihnen manifestierten Werke. Wo sind die Ressourcen bzw. Werke entstanden, wo wurden bzw. werden sie verwendet oder aufbewahrt? In der Regel werden zur Beantwortung dieser Fragen Normdaten für ➡ Gebietskörperschaften angelegt bzw. verwendet. Für die inhaltliche Erschließung der in den Ressourcen manifestierten werke werden darüber hinaus auch weitere Typen von Geografika benötigt (beispielsweise ➡ Naturräume; ➡ ... ➡ )
Werke
...
Sachschlagwörter
Allgemeinbegriffe
sonstige Individualbegriffe
Ressourcen / Bauwerke Produkte Sprachen usw.
Informationsquellen
Die für die Beschreibung einer Ressource, bzw. die Identifizierung einer Entität (Akteur, Geografikum, Allgemeinbegriff etc.) benötigten Elemente beruhen auf Angaben verschiedener Informationsquellen. Viele Elemente können beliebigen Informationsquellen entnommen werden, z.B. der Geburtsort einer Person. In anderen Fällen ist genau festgelegt, welche Informationsquellen in welcher Reihenfolge zu verwenden sind.
- Bei der Erschließung einer Ressource ist die wichtigste Informationsquelle die Ressource selbst. Handelt es sich um eine neuzeitliche Publikation, kann davon ausgegangen werden, dass die relevanten Informationen in der Publikation selbst in der Regel auf vergleichbare Art und Weise präsentiert werden. Daraus leiten sich bei der bibliothekarischen Formalerschließung Regeln ab, welche Informationsquelle beim Erfassen der Elemente jeweils als erstes konsultiert werden muss (bevorzugte Informationsquelle; Details ➡ Informationsquellen)
- Bei der Identifizierung einer Entität in der GND sind neben der Ressource, für deren Erschließung der jeweilige Normsatz benötigt wird, Nachschlagewerke die wichtigsten Informationsquellen. Für die Festlegung des bevorzugten Namens bzw. der Vorzugsbenennung ist bei der Wahl des zu konsultierenden Nachschlagewerke eine bestimmte Reihenfolge zu beachten (➡ Rangfolge der Nachschlagewerke)