Status der Elemente, Anwendungsprofile| RDA-Allgemeines (Q8493)

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Ein Anwendungsprofil bietet eine Übersicht über alle Elemente, die im deutschsprachigen Raum erfasst werden können. Dort ist ebenfalls für jedes Element angegeben, um welche Art von Element es sich handelt (Standard und Optional). Elemente, die für ein Anwendungsprofil mit dem Status "Nicht zutreffend" gekennzeichnet sind, werden im jeweiligen Anwendungsprofil nicht angezeigt.

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Anwendungsprofile für Ressourcentypen

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Welchen Status ein Element hat, ist abhängig vom Typ der jeweils zu beschreibenden Ressource (z.B. Kartografische Ressourcen). Alle Statusangaben zu einem Ressourcentyp sind in einem Anwendungsprofil für diesen Ressourcentyp zusammengefasst. In den jeweiligen Anwendungsprofilen können auch z. B. alle Standardelemente angezeigt werden.

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Angeboten wird ein Anwendungsprofil für veröffentlichte Ressourcen, da es sich bei den meisten in Bibliotheken üblicherweise zu katalogisierenden Ressourcen um veröffentlichte Ressourcen handelt. In den Element-Beschreibungen wird dieser Satus immer als erster Wert angezeigt.

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Für bestimmte Elemente ändert sich der Status, je nachdem, welche Erscheinungsweise vorliegt. Deshalb gibt es für fortlaufende Ressourcen und integrierende Ressourcen jeweils eigene Anwendungsprofile. In den Element-Beschreibungen wird der Status dieser Anwendungsprofile immer direkt unter dem Wert des allgemeinen Anwendungsprofils angezeigt.

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Wenn Elemente nur für einen bestimmten Ressourcentyp oder eine keine Gruppe von Ressourcentypen zutreffend sind, ist deren Status im allgemeinen Anwendungsprofil "Optional". In den jeweils spezifischen Anwendungsprofilen kann der Status dann "Optional" oder "Standard" sein. In anderen Anwendungsprofilen können solche Elemente unter Umständen nicht zutreffen.

Unbekannter Wert

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Anwendungsprofile für bestimmte Anwendungskontexte

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In bestimmten Anwendungskontexten kann es sinnvoll sein, abweichende Regelungen für den Satus eines Elementes zu treffen. Beispielsweise werden bestimmte optionale Elemente von den Nationalbibliotheken im deutschsprachigen Raum (Deutsche Nationalbibliothek, Österreichische Nationalbibliothek, Schweizerische Nationalbibliothek) - über den Mindeststandard für den deutschsprachigen Raum hinaus - verpflichtend erfasst. Diese Elemente sind gesondert gekennzeichnet. Weitere Anwendungskontexte beispielsweise für öffentliche Bibliotheken sind denkbar und können in späteren Releases umgesetzt werden.

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Hinweis zur Veröffentlichung weiterer Anwendungsprofile

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Im ersten Release des Standards RDA DACH werden Anwendungsprofile zur Erscheinungsweise angeboten. Der Bereich Anwendungsprofile wird sukzessive um Anwendungsprofile für Ressourcentypen erweitert werden.

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Statusangaben in den Elementen

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Der Status gibt Auskunft über die Wichtigkeit des Elements und den Grad der Verbindlichkeit, mit dem das Element erfasst werden muss.

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Bei RDA-Elementen wird zwischen drei Werten unterschieden:

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Standard<br>Ein Standardelement ist ein besonders wichtiges Element. Es muss immer erfasst werden, wenn es in der Manifestation genannt ist oder einfach ermittelt werden kann.

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Optional<br>Optionale Elemente können bei Bedarf erfasst werden. Ob bzw. in welchem Umfang sie angegeben werden, liegt im Ermessen der einzelnen katalogisierenden Einrichtung bzw. im Ermessen der katalogisierenden Person.

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Nicht zutreffend<br>Dieser Status gilt für Elemente die beim jeweils vorliegenden Ressourcentyp nicht erfasst werden dürfen, weil sie für den Ressourcentyp nicht zutreffen.

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Alle Standardelemente bilden den Mindeststandard für die Katalogisierung im deutschsprachigen Raum und ermöglichen effiziente Datenübernahmen bzw. den effizienten Datentausch zwischen den deutschsprachigen Verbünden.

Beispiel Allgemeines: Status der Elemente, Anwendungsprofile 2 | RDA-Beispiel

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Mehrfaches Vorkommen eines Elements

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Wenn es bei einer Ressource für ein Element mehrere zutreffende Werte gibt, kann der Status

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für alle Werte gleich oder

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für den ersten, einen hervorgehobenen oder die ersten Standard und für alle weiteren Optional sein

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Kommt ein Standardelement mehrfach vor (z. B. mehrere geistig Schöpfende oder mehrere Erscheinungsorte), muss nur das erste bzw. besonders hervorgehobene Vorkommen dieses Elements erfasst werden. Weitere Vorkommen können optional erfasst werden.

Unbekannter Wert

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Im Einzelfall kann es Empfehlungen geben, weitere oder alle Vorkommen eines Elements zu erfassen.

Unbekannter Wert

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Status unter bestimmte Bedingungen

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Der Status eines Elementes kann an bestimmte Bedingungen geknüpft sein. Ein Standardelement unter bestimmten Bedingungen muss nur erfasst werden, wenn die unter "Status" genannten Bedingungen zutreffen.

Unbekannter Wert

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Status bei Superelementen und übergeordneten Elementen

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Bei Superelementen und übergeordneten Elementen (siehe <a class="ref" href="Q8469 ">Allgemeines: RDA DACH</a>) finden sich keine Angaben zum Status des Elements. Stattdessen wird allgemein auf Subelemente bzw. untergeordnete Elemente verwiesen. Diese werden in der Übersicht aufgeführt.

Unbekannter Wert

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Status bei "Hauptelement" und "Anmerkung/Detail"