GND-Satzart: Konferenz (Q152): Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 24. August 2022, 07:24 Uhr
GND-Entitätstyp "Tf" für Zusammenkünfte von Einzelpersonen oder Vertretern von Körperschaften
- PICA+ 002@ Tf
- PICA3 005 Tf
| Sprache | Bezeichnung | Beschreibung | Auch bekannt als |
|---|---|---|---|
| Deutsch |
GND-Satzart: Konferenz
|
GND-Entitätstyp "Tf" für Zusammenkünfte von Einzelpersonen oder Vertretern von Körperschaften
|
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Aussagen
Konferenzen sind Zusammenkünfte von Einzelpersonen oder Vertretern von Körperschaften mit einem spezifischen Namen, um Themen von gemeinsamem Interesse zu behandeln.
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Ausführliche Informationen zur Definition, Abgrenzung und zum normierten Sucheinstieg für Konferenzen finden Sie im Erschließungshandbuch unter <strong>Allgemeines: Konferenz</strong>. <a href = "../entries/Q8484"><img src="https://doku.wikibase.wiki/w/thumb.php?f=Verweis.png&width=20" alt="Verweis in einen anderen Bereich der Dokumentation">EHB</a>
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Es wird zwischen Einzelkonferenzen und Konferenzfolgen unterschieden und entsprechend im <a href = "../entries/P63">Datenfeld Entitätencodierung</a> codiert.
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Bei Gleichnamigkeit gelten für Einzelkonferenzen als identifizierende Merkmale: <ul><li>Zählungen,</li><li>Daten,</li><li>Orte,</li><li>in Verbindung stehende Institutionen bzw.</li><li>sonstige Kennzeichnungen zur Unterscheidung bei Gleichnamigkeit.</li></ul><i>siehe <a href="https://wiki.dnb.de/download/attachments/90411359/EH-K-06.pdf?version=11&modificationDate=1646983991000&api=v2">EH-K-06: Gleichnamigkeit</a></i>
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Konferenzfolgen erhalten in der Regel keine identifizierenden Merkmale, es sei denn, diese sind notwendig, um Konferenzfolgen bei Gleichnamigkeit voneinander zu unterscheiden. Es gelten dann die üblichen Regeln, um bei Gleichnamigkeit zu disambiguieren.
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Der bevorzugte Name wird gemäß den allgemeinen Regeln gebildet (siehe <strong>EHB: Bevorzugter Name einer Körperschaft</strong><a href = "../entries/P423"><img src="https://doku.wikibase.wiki/w/thumb.php?f=Verweis.png&width=20" alt="Verweis in einen anderen Bereich der Dokumentation">EHB</a>) und um die identifizierenden Zusätze (in der Regel Zählung, Datum, Ort) ergänzt.<p>Zählungen werden im Unterfeld <i>Zählung</i> als Ordinalzahl mit Punkt angegeben. Die Daten werden im Unterfeld <i>Datum</i> nach den Grundregeln erfasst, Zeitspannen mit [Jahr]-[Jahr] angegeben. In der Regel werden nur Jahre erfasst; exakte Daten immer dann, wenn es zur Unterscheidung von gleichnamigen Konferenzen im selben Jahr notwendig ist. Exakte Daten werden in der Form TT.MM.JJJJ erfasst; exakte Daten als Zeitspannen werden zusammengefasst dargestellt: z.B.TT.-TT.MM.JJJJ.<p>Die Ortsangabe entspricht der Vorlage gemäß der bevorzugten Namensform in der GND (d.h. die Ortsangabe kann ein Hauptort oder ein Ortsteil sein). Gibt es unterschiedliche Ortsangaben (Ortsteil und Hauptort) wird der Ort genommen, der besonders hervorgehoben ist; im Zweifelsfall der Hauptort. Falls kein Ort ermittelbar ist (z.B. bei Expeditionen), kann auch auf eine naturräumliche Einheit (z.B. Antarktis oder Atlantik) ausgewichen werden.<br>Bei Konferenzorten, die den Namen geändert haben, ist derName als identifizierendes Merkmal zu nehmen, der zum Konferenzzeitraum gegolten hat.<p>Eine in Verbindung stehende Körperschaft kann zur Unterscheidung bei Gleichnamigkeit im im Unterfeld <i>identifizierender Zusatz</i> erfasst werden.
Wenn unterschiedliche Formen des Namens einer Konferenz in den bevorzugten Informationsquellen erscheinen, wählen Sie eine Form des Namens, die den Namen (oder eine Abkürzung des Namens) der damit in Verbindung stehenden Körperschaft enthält.<p>Wenden Sie diese Bestimmung nicht auf eine Konferenz an, die als Unterordnung zum Namen einer Körperschaft, die mit der Konferenz in Verbindung steht (z. B. die Jahrestagung eines Verbands), erfasst wird.<p>Wenn eine Konferenz sowohl einen eigenen spezifischen Namen als auch einen allgemeineren Namen als Teil in einer Folge von Konferenzen hat, wählen Sie den spezifischen Namen als bevorzugten Namen.
Liegt eine Konferenzfolge vor, weichen der Name einer Konferenzfolge und die Namen der zugehörigen Einzelkonferenzen nicht selten voneinander ab. Entsprechend ist es regelgerecht, die bevorzugten Namen der Konferenzfolge und der Einzelkonferenzen unterschiedlich zu erfassen.
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Zu Spatien als Bestandteil des bevorzugten Namens vgl. EH-K-01
Zu Spatien in getrennt zu erfassenden Elementen (Unterfelder) vgl. <a href = "../entries/Q3570">Deskriptionszeichen</a>
Es gelten dieselben Regeln wie für den bevorzugten Namen.
Die folgenden abweichenden Namensformen können im Unterfeld <i>Relationstyp</i> durch Codes gekennzeichnet werden:
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Datumsangaben werden stets zusätzlich zum Unterfeld im Bevorzugten Namen auch als getrenntes Element im Datenfeld <i>Zeitliche Einordnung</i> erfasst.
Über RDA hinausgehend können Sie im Datenfeld <i>Zeitliche Einordnung</i> spezifische Daten auch dann erfassen, wenn sie nicht zur Unterscheidung gleichnamiger Konferenzen benötigt werden. Das im Datenfeld <i>Zeitliche Einordnung</i> braucht nur einmal belegt werden, entweder mit Jahreszahlen oder mit exakten Daten.
Hierbei ist zu beachten, dass bei einer Konferenzfolge das Beginnjahr mit dem Relationstyp <i>Zeit des Bestehens</i> erfasst wird; der Relationstyp <i>Veranstaltungsdaten</i> bleibt Einzelkonferenzen vorbehalten.
Bei Wanderausstellungen mit einer Unterbrechung der Ausstellungsdaten werden mehrere Datenfelder <i>Zeitliche Einordnung</i> mit den jeweiligen Daten angegeben.
Folgenden Zeitangaben können im Unterfeld <i>Relationstyp</i> durch Codes gekennzeichnet werden: bei einer Konferenzfolge das Beginnjahr mit dem Relationstyp <i>Zeit des Bestehens</i>; bei Einzelkonferenzen der Zeitraum der Konferenz mit <i>Veranstaltungsdaten</i>
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Bei Einzelkonferenzen werden Beziehungen mit Relationstyp <i>Veranstalter</i> erfasst. Wenn zutreffend kann eine Beziehung mit Relationstyp <i>gefeierte oder gewidmeten Person</i> erfasst werden.
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Bei Einzelkonferenzen werden Beziehungen mit Relationstyp <i>Veranstalter</i> erfasst. Wenn zutreffend kann eine Beziehung mit Relationstyp <i>gefeierte oder gewidmeten Körperschaft</i> erfasst werden.
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Bei gezählten Einzelkonferenzen einer Konferenzfolge wird keine Vorgänger-Nachfolger-Beziehung erfasst.
Zwischen einer Einzelkonferenz, die Teil einer Konferenzfolge ist, und der Konferenzfolge kann eine Beziehung mit dem Relationsyp <i>Oberbegriff partitativ</i> erfasst werden.<br>Für den Teilbestand <i>Sacherschließung</i> ist diese Erfassung obligatorisch.<br>Für den Teilbestand <i> Formalerschließung</i> ist diese Erfassung fakultativ.
Wenn sich bei Konferenzfolgen eine Namensänderung ergibt, wird ein neuer Datensatz angelegt. Die beiden Datensätze der Konferenzfolge werden durch eine Vorgänger-Nachfolger-Beziehung miteinander verknüpft.
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Die Ortsangabe wird immer als in Beziehung stehender Datensatz erfasst. Wurde gemäß Vorlage im normierten Sucheinstieg ein Ortsteil gewählt, wird sowohl der Datensatz für den Ortsteil sowie für den Hauptort erfasst.
Bei mehreren Orten werden bis zu 3 angegeben (z.B Bei Wanderausstellungen) oder , falls sinnvoll, auf das Land ausgewichen. Bei Wanderausstellungen kann im Unterfeld <i>Zeitliche Gültigkeit</i> der Zeitraum ergänzt werden.
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In Datensätzen, die dem Teilbestand <i>Sacherschließung</i> zugeordnet sind, wird das Thema und ein instanzieller Oberbegriff für die Art der Veranstaltung eingetragen. Wenn kein spezifischer instanzieller Oberbegriff benutzt werden kann, wird „Konferenz“ genommen (auch wenn zur Disambiguierung bereits „Veranstaltung“ als identifizierender Zusatz vergeben und als Beziehung zum Sachbegriff mit 1 im Unterfeld <i>Anzeigerelevanz</i> erfasst wurde)
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