Abgrenzung von Erscheinungsweisen und Ressourcentypen | RDA-Allgemeines (Q8474) : Unterschied zwischen den Versionen

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RDA-A-ABGR

Beschreibung

Allgemeines

Bei der Beschreibung einer Manifestation ist die Identifizierung der <a href="P505">Erscheinungsweise </a> ein wichtiger erster Schritt. Manchmal ist es schwierig, anhand der ersten vorliegenden Manifestation die geplante Erscheinungsweise ( Einzelne Einheit, mehrteilige Monografie, fortlaufende Ressource oder integrierende Ressource ) zu erkennen. Die folgenden Regelungen beziehen sich sowohl auf physische wie elektronische Ressourcen.

Zunächst ist zu betrachten, wie sich die Manifestation präsentiert. Es gibt spezielle Merkmale, die auf eine bestimmte Erscheinungsweise hinweisen. Dabei spielen formale Kriterien eine Rolle, wie zum Beispiel die Gestaltung der Titelseiten und des Impressums, das Vorhandensein einer Zählung, der genannte Identifikator (z.B. eine ISBN). Aber auch Hinweise im Vorwort und im Inhaltsverzeichnis können hilfreich für die Entscheidung sein.

Wenn die Manifestation selbst keine ausreichende Auskunft über die geplante Erscheinungsweise gibt, können andere Informationsquellen, zum Beispiel die Website des Verlags, zu Rate gezogen werden.

Entscheidend ist, welche Erscheinungsweise zum Zeitpunkt des Erscheinens der vorliegenden Publikation geplant ist. Dies kann sich später ändern, dann ändert sich eventuell die Erscheinungsweise oder die Beschreibung als mehrteilige oder fortlaufende Ressource muss abgeschlossen werden. Beispiel: Eine als Zeitschrift geplante Ressource startet mit Nummer eins, wird aber mit Nummer fünf wieder eingestellt. Die Beschreibung als fortlaufende Ressource wird abgeschlossen, nicht nachträglich die Erscheinungsweise geändert.

Im Zweifelsfall wird die Ressource als einzelne Einheit oder mehrteilige Monografie erfasst.

Nicht alle der im Folgenden genannten Merkmale müssen vorhanden sein, sie sind als Indizien für eine Erscheinungsweise und als Entscheidungshilfe gedacht.

Einzelne Einheit

Eine Ressource, die entweder als einzelne physische Einheit (z. B. als einbändige Monografie) oder im Falle einer immateriellen Manifestation als einzelne logische Einheit erscheint.

Es handelt sich zum Beispiel um einen abgeschlossenen Roman, ein Handbuch, das ein Thema umfassend behandelt, ein Lexikon von A-Z, die Berichte eines einmaligen Ereignisses (zum Beispiel eine Konferenz).

Merkmale:

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Bei gedruckten Manifestationen gibt es zusätzlich zur Umschlagsseite meistens eine Innentitelseite, die den Titel und die beteiligten Akteure nennt.

Das Impressum nennt ein Erscheinungs- und/oder ein Copyrightjahr, eine Auflagenzählung, eine Stand- oder Versionsangabe.

Als Identifikator kann eine ISBN genannt sein.

Eine einzelne Einheit kann Teil einer gezählten oder ungezählten monografischen Reihe sein.

Es können ein oder mehrere geistige Schöpfer verantwortlich für das verkörperte Werk sein.

Es können zunächst Lieferungen erscheinen, die abschließend zu einer einzelnen Einheit gebunden werden.

Mehrteilige Monografie

Eine Ressource, die (entweder gleichzeitig oder nacheinander) in mehreren Teilen erscheint, die vollständig ist oder innerhalb einer begrenzten Anzahl von Teilen abgeschlossen werden soll.

Bedingung: geplanter Abschluss.

Merkmale:

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Bei gedruckten Manifestationen gibt es zusätzlich zum Umschlag meistens eine Innentitelseite, die den Titel und die beteiligten Akteure nennt.

Das Impressum nennt ein Erscheinungs- und/oder ein Copyrightjahr, eine Auflagenzählung, eine Stand- oder Versionsangabe. Als Identifikator werden eine oder mehrere ISBN genannt.

Es finden sich Hinweise auf einen geplanten Abschluss in Angaben wie: "Ausgabe in 4 Bänden", "Trilogie", oder die Teile erscheinen zusammen in einem Behältnis.

Es liegt zwar ein geplantes Ende vor, die Dauer, bis dieses Ende erreicht sein wird, muss aber nicht von Anfang an festliegen. Bei einem umfangreichen wissenschaftlichen Vorhaben können die Fortschritte in Form von mehreren in längeren Abständen erscheinenden Bänden dokumentiert werden, oder sogar in Form von Lieferungen, die später in mehrere Bände gebunden werden.

Es können ein oder mehrere geistige Schöpfer verantwortlich für das verkörperte Werk sein.

Auch die Herausgabe der gesammelten Werke eines geistigen Schöpfers hat ein geplantes Ende.

Wenn ein Vor- oder Nachwort vorhanden ist, wird darin oft Auskunft gegeben über den Inhalt und die Struktur des verkörperten Werks und damit manchmal auch über die geplante Erscheinungsweise der Manifestation.

Fortlaufende Ressource

Eine Ressource, die kein vorherbestimmtes Ende hat und in aufeinanderfolgenden Teilen erscheint, häufig mit einer Zählung, zum Beispiel eine Zeitschrift, eine monografische Reihe, eine Zeitung. Darunter fallen auch Reproduktionen von fortlaufenden Ressourcen.

Bedingung: kein Abschluss geplant.

STA-Regel: spezifische Regel für Nationalbibliotheken: Abgrenzung - NB Monografien 1

Hinweise dazu finden Sie in einem vorhandenen "Editorial" bei einer Zeitschrift oder Zeitung, in der bevorzugten Informationsquelle oder in einem Vorwort zu einer monografischen Reihe. Die Information kann auch aus anderen Quellen ermittelt werden, zum Beispiel auf der Website des Verlags oder der herausgebenden Institution.

Merkmale

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Eine Zeitschrift weist in der Regel eine Zählung auf. Eine monografische Reihe kann auch aus ungezählten Teilen bestehen. Eine Zählung wird nur aus der Ressource selbst entnommen. Die Zählung muss dabei nicht in jedem Teil der Ressource vorkommen. Die Zählung kann numerisch, alphabetisch, alphanumerisch und/oder chronologisch sein (siehe <a href="P623">Zählung einer fortlaufenden Ressource</a> und <a href="P624">Zählung innerhalb einer Reihe</a>).

Erscheinungs-, Copyright-, Herstellungs- und Vertriebsdaten gelten nicht als Zählung. Sie können eine vorhandene Zählung ergänzen. Auch Auflagen-, Stand- oder Versionsangaben gelten im Allgemeinen nicht als Zählung einer fortlaufenden Ressource. Ausnahme: Es liegen aufeinander folgende Teile vor und es ist kein Abschluss geplant. In diesem Fall behandeln Sie die Ressource als fortlaufende Ressource. Manifestationen, die immer das gleiche Werk in aktualisierter Form verkörpern, fallen nicht unter diese Ausnahmeregelung. Sie werden als integrierende Ressource umfassend beschrieben oder als einzelne Einheiten behandelt.

Weitere formale Merkmale können sein:

Der Haupttitel impliziert eine Erscheinungsfrequenz: z.B. Monatshefte, Jahresgabe, Vierteljahresbericht. Auch Formulierungen wie "Fortschrittsbericht" oder "Fortschreibung" können auf eine fortlaufende Veröffentlichung hindeuten.

Eine Erscheinungsfrequenz kann aus der Ressource selbst oder einer anderen Quelle entnommen bzw. ermittelt werden. Sie kann auch aus der Abfolge der Teile ermittelt werden. Hinweise im Titel zur Erscheinungsfrequenz werden berücksichtigt. Die Erscheinungsfrequenz kann auch unregelmäßig sein (siehe auch <a href="P503">Erscheinungsfrequenz</a>).

Es kann eine ISSN als Identifikator genannt sein.

Oft liegt zum Beispiel bei Zeitschriften anstelle einer Innentitelseite eine Seite mit einem Kopftitel vor, d. h. auf die Umschlagseite folgt direkt das Inhaltsverzeichnis, der Text oder Abstracts.

Verantwortliche Akteure werden meistens auf der Impressumsseite genannt.

In der Regel sind keine Personen als geistige Schöpfer für eine fortlaufende Ressource als Ganzes verantwortlich.

Ein Redakteur/Redaktionsteam stellt Aufsätze oder Artikel zusammen, deren Autoren nicht oder nur beim Aufsatz direkt genannt werden.

Zeitschrift

Periodisch erscheinende fortlaufende Ressource, meist in regelmäßigen Abständen, zum Beispiel wöchentlich oder monatlich. Sie informiert über aktuelle Aspekte zu allgemeinen oder speziellen fachlichen Themen. Die Teile erscheinen in der Regel mit gleicher Einband-Gestaltung, im Impressum finden sich oft Angaben zur Erscheinungsfrequenz, bei Verlagsproduktionen auch Abonnement-Bedingungen wie z. B. der Abonnementpreis.

Zeitung

Als Zeitung wird eine fortlaufende Ressource bezeichnet, deren einzelne Ausgaben regelmäßig täglich bis zu einmal wöchentlich erscheinen. Die Inhalte können alle Themengebiete umfassen, sind meldungsaktuell und allgemein zugänglich. Zur Schriftenklasse Zeitung gehören unterschiedliche Veröffentlichungsformen mit jeweils spezifischen Merkmalen, beispielsweise Tageszeitungen, Sonntags- und Wochenzeitungen, regionale und lokale Zeitungen, (General-) Anzeiger, Zeitungen für besondere Interessengruppen, z. B. Anzeigenblätter, illustrierte Blätter, parteigebundene Zeitungen.

E-Paper

Ein E-Paper ist die digitale Ausgabe einer gedruckten Zeitung. Es enthält alle Anzeigen und Fotos, die parallel, d. h. zeitgleich bzw. kurz vor oder kurz nach dem Erscheinen der Druck-Ausgabe, als Online-Ausgabe zur Verfügung gestellt werden. Inhalt und Erscheinungsbild (Seitenlayout) spiegeln vollständig den Druck wider. E-Paper werden ggf. für unterschiedliche Ausgaben unterschiedlich angeboten, z. B. als Gesamtausgabe, Teilausgabe oder für jede einzelne Ausgabe und erscheinen ebenfalls häufig im Rahmen eines größeren Webauftritts. Sie stellen jedoch eine besondere Erscheinungsform der Zeitung dar und sind als solche nicht vergleichbar mit anderen digitalen Formaten/Webauftritten der Zeitung. Als Benennungen kommen in den Informationsquellen neben E-Paper auch folgende Bezeichnungen vor: …-digital, digitale Zeitung, Digital-Ausgabe, electronic edition, edición impresa, … global.

Monografische Reihe

Als monografische Reihe wird eine fortlaufende Ressource bezeichnet, deren einzelne Teile in der Regel unabhängige Titel haben und im Allgemeinen nicht regelmäßig erscheinen. Eine monografische Reihe kann ungezählt oder gezählt sein. Es gilt auch hier die Bedingung "nicht geplanter Abschluss", die weiteren oben genannten Merkmale sind meistens nicht vorhanden, da es sich bei den Bänden um Monografien handelt.

Integrierende Ressource

STA-Regel: Abgrenzung von Erscheinungsweisen und Ressourcentypen - Abgrenzung von Erscheinungsweisen und Ressourcentypen - Integrierende Ressource

Abgrenzung für besondere Ressourcenarten

Reproduktionen

Behandeln Sie die Reproduktion einer Ressource in der Regel so wie ihr Original. Näheres siehe <a href="Q8532">Ressourcentyp: Reproduktionen</a>.

Ressourcen zu Konferenzen

Erfassen Sie eine Ressource, deren geistiger Schöpfer eine Konferenz usw. ist, je nach Sachverhalt als einzelne Einheit oder als mehrteilige Monografie. Näheres siehe <a href="Q8521">Ressourcentyp: Ressourcen zu Konferenzen: Monografien</a>.

STA-Regel: spezifische Regel für Nationalbibliotheken: Abgrenzung - NB Monografien 3

Auktionskataloge

Erfassen Sie einen Auktionskatalog als fortlaufende Ressource, wenn die oben genannten Kriterien erfüllt sind. Die Auktionszählung und das Datum einer Auktion gelten nicht als Zählung für den Katalog. Liegt keine Zählung vor, erfassen Sie als Monografie.

Publikationen zu Ereignissen

Publikationen zu Ereignissen werden als mehrteilige Monografien erfasst, auch wenn sie Eigenschaften von fortlaufenden Ressourcen aufweisen. Bedingung: ein Abschluss ist geplant. Hierzu zählen zum Beispiel Newsletter zu Sportereignissen, Festivals, Messen.

STA-Regel: spezifische Regel für Nationalbibliotheken: Abgrenzung - NB Monografien 2

Spezielle Abgrenzungsfälle

Abgrenzung monografische Reihe oder Zeitschrift

Die Teile einer monografischen Reihe sind Monografien, die zusätzlich zum Titel der einzelnen Einheit/des Teils noch einen gemeinsamen übergeordneten Titel haben. Der erste vorliegende Band einer monografischen Reihe muss also Merkmale einer Monografie aufweisen.

Auch Zeitschriften können Teile mit unabhängigem Titel haben, bei diesen Teilen müssen aber Zeitschriftenkriterien in der Ressource genannt sein. Zu den Zeitschriftenkriterien und zur Definition "unabhängiger Titel" siehe <a href="Q8505 ">Ressourcentyp: Fortlaufende Ressource - einfache Titelaufnahme für die monografische Reihe</a>.

Um die sofortige Katalogisierung einer gezählten Ressource zu ermöglichen, deren erster Band (bzw. deren erster vorliegender Band) einen unabhängigen Titel aufweist, gehen Sie im Zweifelsfall zunächst von einer monografischen Reihe aus. Ggf. ist hier eine nachträgliche Änderung innerhalb der Publikationsart „fortlaufende Ressource" notwendig. Solange die weiteren Bände mindestens zu 50% einen unabhängigen Titel haben, bleibt es bei der Erscheinungsweise "Monografische Reihe".

Abgrenzung einzelne Einheiten oder integrierende Ressource auf elektronischen Datenträgern

STA-Regel: Abgrenzung einzelne Einheiten oder integrierende Ressource auf elektronischen Datenträgern - Abgrenzung von Erscheinungsweisen und Ressourcentypen - Integrierende Ressource

Jahreszahlen: Zählung bzw. Berichtsjahr, Sachaussage oder Standangabe?

Wenn eine Jahreszahl im Titel oder prominent auf der Titelseite genannt ist, muss geprüft werden, ob es sich um eine Zählung handelt. Wenn die vorliegende Manifestation Merkmale einer Monografie aufweist, ist die Jahreszahl eher als Erscheinungsjahr, Stand oder Hinweis auf die Aktualität einer Monografie aufzufassen. Die Jahresangabe kann auch zur Sachaussage des Titels gehören oder zum Namen einer Konferenz. Wenn keine weiteren Hinweise auf fortlaufendes Erscheinen vorliegen, ziehen Sie im Zweifel die Jahreszahl nicht als Zählung heran.

Juristische Werke sind in der Regel keine fortlaufenden Ressourcen, Jahreszahlen im Titel gehören zum Namen des Gesetzes oder bilden den Rechtsstand ab.

Handbücher zu Themen, bei denen Aktualität eine Rolle spielt, haben oft Jahreszahlen im Titel um den aktuellen Stand zu signalisieren, die Manifestationen weisen aber ansonsten monografische Merkmale auf und enthalten in der Regel das gleiche Werk auf aktualisiertem Stand. Auch hier handelt es sich meistens nicht um eine fortlaufende Ressource.

Jahreszahlen oder auch andere Ziffern und Buchstaben können auch zur Sachaussage des Titels gehören und sind dann nicht als Zählung gemeint. Wenn in der Ressource keine anderen Zeitschriftenkriterien vorliegen, wird die Ressource als Monografie behandelt.

Abgrenzung Einzelne Einheit mit Begleitmaterial oder mehrteilige Monografie

Bei Ressourcen, die aus mehreren Teilen bestehen, muss zunächst geklärt werden, ob es sich um eine mehrteilige Monografie oder um eine Ressource mit Begleitmaterial handelt. Als Begleitmaterial werden Manifestationen behandelt, die einer anderen Manifestation beigegeben wurden, um diese zu ergänzen. Dabei kann Begleitmaterial aus demselben oder einem anderen Datenträgertyp bestehen. Bestimmen Sie die überwiegende oder dominierende Komponente einer Manifestation als die Hauptkomponente und alle anderen Komponenten als Begleitmaterial. Hierbei ist es unerheblich, ob die Teile einzeln erwerbbar sind, jeweils eine eigene ISBN oder sonstige Nummer haben oder die Beigabe in einer Tasche oder lose erfolgt. Die Hauptkomponente kann auch eine mehrteilige Monografie sein.

Begleitmaterialien können z. B. sein:

Erläuternde Texte (z. B. Booklets zu CDs und CD-ROMs)

Abbildungsverzeichnisse (z. B. zu Dias)

Karten und Pläne

Mikroformbeilagen

Verbrauchsmaterialien (z. B. Farbstifte) und Gegenstände (z. B. 3-D-Brille)

Installationsanleitungen

Soundtrack auf CD ergänzend zu einem Videodatenträger

Behandeln Sie Manifestationen, die in mehreren Teilen erscheinen und bei denen keine Hauptkomponente bestimmt werden kann, als mehrteilige Monografien. Ressourcen, die dasselbe Werk mehrfach auf unterschiedlichen Datenträgertypen enthalten, werden ebenfalls als mehrteilige Monografien erfasst.

Behandeln Sie die zusätzliche Komponente im Zweifelsfall als Begleitmaterial.

Sonderfall: Nichtbuchmaterialien in einem Bucheinband

Wenn Nichtbuchmaterialien im Bucheinband geliefert werden (wie z. B. bei CD, DVD-Video, Blu-Ray-Disc, CD-ROM, DVD-ROM und ähnlichen digitalen Medien der Fall), wird die Ressource als Hauptressource mit Begleitmaterial behandelt und nicht als mehrteilige Monografie bzw. Medienkombination. Das gilt unabhängig davon

ob die Komponenten vom Inhalt her in etwa gleichwertig sind oder nicht

ob die Komponenten eigene abhängige oder unabhängige Titel haben

ob es einen Titel gibt, der sich auf die Ressource als Ganzes bezieht

In diesen Fällen muss aber nicht immer das Buch die Hauptkomponente sein. Es ist stets zu prüfen, ob eventuell von Konzeption und Inhalt der Publikation her das Nichtbuch-Medium die Hauptkomponente ist, nach der zu katalogisieren ist, und das Buch nur das ergänzende Begleitmaterial (z. B. CD-Publikation, eingelegt ins ergänzende Booklet)

Ausnahmen:

Lehrmaterialien aus verschiedenen Datenträgertypen

und Ressourcen, die dasselbe Werk mehrfach auf unterschiedlichen Datenträgertypen enthalten,

werden als mehrteilige Monografien behandelt.

Inkonsistenz der Merkmale

Beispiel(e) | Doku: STA-Eigenschaft

Liegt neben einer Auflagen-, Stand- oder Versionsangabe eine weitere Zählung vor, so ziehen Sie für die Abgrenzung diese weitere Zählung heran.

Beispiel Allgemeines: Abgrenzung von Erscheinungsweisen und Ressourcentypen - Inkonsistenz der Merkmale 1 | RDA-Beispiel

Beispiel(e) | Doku: STA-Eigenschaft

Kommt es bei einer Ressource zum Wechsel zwischen Auflagen- und anderer Zählung (z. B. Ausgabenzählung) oder durch das Hinzutreten bzw. den Wegfall einer weiteren Zählung zu einer Auflagenzählung, so behalten Sie im Allgemeinen die erste Abgrenzungsentscheidung bei.

Beispiel Allgemeines: Abgrenzung von Erscheinungsweisen und Ressourcentypen - Inkonsistenz der Merkmale 2.1 | RDA-Beispiel

Beispiel Allgemeines: Abgrenzung von Erscheinungsweisen und Ressourcentypen - Inkonsistenz der Merkmale 2.2 | RDA-Beispiel

Beispiel(e) | Doku: STA-Eigenschaft

Grenzen Sie eine Gruppe paralleler Sprach- oder Regionalausgaben aus einem Verlag im Allgemeinen einheitlich ab, auch wenn variierende Angaben zur Ausgabe/Auflage vorhanden sind. Die überwiegend getroffene Abgrenzungsentscheidung wird für alle Ausgaben dieser Gruppe übernommen.

Beispiel Allgemeines: Abgrenzung von Erscheinungsweisen und Ressourcentypen - Inkonsistenz der Merkmale 3 | RDA-Beispiel

Änderung der Erscheinungsweise

In seltenen Fällen kann es zu einer Änderung der Erscheinungsweise kommen.

Beispiel

Eine Loseblattausgabe kann in einer neuen Auflage als gebundener Band und damit als einzelne Einheit erscheinen, dies ist anhand der Merkmale eindeutig erkennbar.

Beispiel | Layouttyp

Beispiel

Zu einer als einzelne Einheit erfassten Manifestation kann ein weiterer gezählter Teil erscheinen. Damit wird die erste Manifestation nachträglich zu Teil 1 einer jetzt mehrteiligen Monografie.

Beispiel | Layouttyp

In der Regel führt die Änderung der Erscheinungsweise zu einer neuen Beschreibung, siehe <a href="Q8490">Allgemeines: Neue Beschreibung erforderlich</a>.

Versionsnummer | STA-Dokumentation

Version 2023/1 | STA-Dokumentation