Arten der Beschreibung | RDA-Allgemeines
Types de description | Généralités RDA
Il existe trois manières différentes de décrire une manifestation: la description globale, analytique ou hiérarchisée.
Une description globale est utilisée pour décrire la manifestation dans son ensemble. La description globale est pertinente pour les modes de parution suivants:
Les unités isolées sont décrites de manière globale. Par exemple, un livre qui ne fait pas partie d’une unité d’ordre supérieur (par exemple, qui ne fait pas partie d’une monographie en plusieurs parties).
Dans le cas d’une description globale, toutes les informations relatives à l’ensemble de la monographie en plusieurs parties et aux parties qui la composent sont saisies dans une seule description. Par exemple, un livre audio sur 8 CD réunis dans un coffret ou une encyclopédie en 9 volumes.
Les publications en série sont généralement décrites de manière globale. Par exemple, un magazine publié mensuellement, un périodique en ligne.
La manifestation se compose de plusieurs unités physiques ou logiques
Si vous créez une description globale pour une manifestation qui se compose de plusieurs unités physiques ou logiques, créez-la comme indiqué dans les types de ressources correspondants. Pour plus de détails, veuillez consulter les indications sur les types de ressources correspondants, par exemple les Compilations, les Monographies en plusieurs parties, etc.
Une description analytique est utilisée pour décrire une partie d’une manifestation. Il est possible de créer des descriptions analytiques séparées pour n’importe quel nombre de parties (par exemple pour une partie seulement, pour plusieurs parties ou pour toutes les parties). La description analytique est pertinente pour les modes de parution suivants:
Une partie contenue dans une manifestation, qui paraît comme une unité isolée, peut être décrite de manière analytique.
Une partie d’une monographie en plusieurs parties peut être décrite de manière analytique.
Un volume isolé d’une collection de monographies non numérotées est toujours décrit de manière analytique. On ne crée pas une description propre à la collection. Les parties d’une collection de monographies numérotées peuvent être décrites de manière analytique ou hiérarchique. La décision est laissée à la discrétion de l’agence catalographique. Dans la description analytique, les informations sur la collection sont saisies dans la mention de collection. De même, les différents numéros d’un périodique ou les articles de revues peuvent être décrits de manière analytique ou hiérarchique.
Détails de la manifestation dans son ensemble ou des autres parties de la manifestation
Lorsque vous créez une description analytique, vous saisissez des détails relatifs à la manifestation ou aux autres unités physiques ou logiques de la manifestation, comme cela est prescrit pour les modes de parution. Pour plus de détails, veuillez consulter les indications sur les types de ressources correspondants, par exemple les Compilations, les Monographies en plusieurs parties, etc.
Une description hiérarchisée est utilisée pour décrire une manifestation composée de plusieurs unités physiques ou logiques (par exemple, des monographies en plusieurs parties, des collections de monographies numérotées ou des compilations). Elle combine une description globale pour la manifestation dans son ensemble avec les descriptions analytiques pour les différentes unitéss.
La description hiérarchisée combine une description globale et une description analytique. Elle décrit la compilation dans son ensemble ainsi que ses parties. La description hiérarchisée est donc considérée comme une description, ce qui signifie que les éléments standard ne doivent pas nécessairement être présents à la fois dans la description globale de l’ensemble et dans la description analytique de la ou des parties. L’AH-011 propose les éléments standard qui doivent être indiqués au moins dans la description globale de l’ensemble et ceux qui doivent être indiqués au moins dans la description analytique de la partie.
Une fois saisies, une description globale d’une compilation et une description analytique de ses parties peuvent être combinées en une description hiérarchisée. Le choix des parties d’une compilation à décrire de manière analytique est laissé à la discrétion de l’agence catalographique.
Dans le cas d’une description hiérarchisée d’une monographie en plusieurs parties, des notices subordonnées pour les parties doivent être créées en plus de la notice supérieure pour l’ensemble. Les notices subordonnées se subdivisent en notices pour les parties avec titre autonome et notices pour les parties avec titre dépendant.
On considère que la description hiérarchisée est une description et que la notice supérieure et la notice subordonnée forment une unité. Dans une telle description prise comme un tout, les exigences relatives aux éléments standard doivent être remplies. Il n’est pas nécessaire que tous les éléments standard soient présents à tous les niveaux. Les éléments standard qui doivent être indiqués au moins dans la notice supérieure et ceux qui doivent être indiqués au moins dans les notices subordonnées sont indiqués dans AH-010.
Pour plus de détails, veuillez consulter le Type de ressource: Monographies en plusieurs parties.
Les parties de collections de monographies numérotées peuvent être décrites de manière analytique ou hiérarchique. La décision est laissée à la discrétion de l’agence catalographique. Les collections de monographies dont les parties ne sont pas numérotées ne sont en principe pas décrites de manière hiérarchique. Les parties non numérotées de collections de monographies sont toujours décrites de manière analytique.
Es gibt drei verschiedene Arten, eine Manifestation zu beschreiben: Die umfassende, analytische und hierarchische Beschreibung.
Eine umfassende Beschreibung wird verwendet, um die Manifestation als Ganzes zu beschreiben. Die umfassende Beschreibung ist relevant für folgende Erscheinungsweisen:
Einzelne Einheiten werden umfassend beschrieben. Beispielsweise ein Buch, das nicht Teil einer Überordnung ist (z. B. kein Teil einer mehrteiligen Monografie).
Bei einer umfassenden Beschreibung werden alle Angaben zur gesamten mehrteiligen Monografie und zu den Teilen in einer Beschreibung erfasst. Beispielsweise ein Hörbuch auf 8 CDs zusammen in einer CD-Box oder ein Lexikon in 9 Bänden.
Fortlaufende Ressourcen werden in der Regel umfassend beschrieben. Beispielweise ein Magazin, das monatlich veröffentlicht wird, eine Online-Zeitschrift.
Die Manifestation besteht aus mehreren physischen oder logischen Teilen
Wenn Sie eine umfassende Beschreibung für eine Manifestation verwenden, die aus mehreren physischen oder logischen Teilen besteht, erstellen Sie die Beschreibung, wie es in den entsprechenden Ressourcentypen vorgegeben ist. Einzelheiten entnehmen Sie den entsprechenden Ressourcentypen, z. B. Zusammenstellungen, Mehrteilige Monografien usw.
Eine analytische Beschreibung wird verwendet, um einen Teil einer größeren Manifestation zu beschreiben. Es ist möglich, separate analytische Beschreibungen für eine beliebige Anzahl von Teilen einer größeren Manifestation zu erstellen (z. B. nur für einen Teil, für mehrere ausgewählte Teile oder für alle Teile der Manifestation). Die analytische Beschreibung ist relevant für folgende Erscheinungsweisen:
Ein Teil, der in einer größeren Manifestation enthalten ist, die als einzelne Einheit erscheint, kann analytisch beschrieben werden.
Ein Teil einer mehrteiligen Monografie kann analytisch beschrieben werden.
Ein einzelner Band einer ungezählten monografischen Reihe wird immer analytisch beschrieben. Eine eigene Beschreibung für die Reihe wird nicht angelegt. Teile einer gezählten monografischen Reihe können analytisch oder hierarchisch beschrieben werden. Die Entscheidung liegt im Ermessen der katalogisierenden Institution. Bei der analytischen Beschreibung werden die Angaben zur Reihe in der Gesamttitelangabe erfasst. Ebenso können die einzelnen Ausgaben einer Zeitschrift oder Zeitschriftenaufsätze analytisch oder hierarchisch beschrieben werden.
Einzelheiten über die größere Manifestation oder über die anderen Teile der Manifestation
Wenn Sie eine analytische Beschreibung verwenden, erfassen Sie Einzelheiten über die größere Manifestation oder über die anderen physischen oder logischen Teile der Manifestation, wie es für die Erscheinungsweisen vorgegeben ist. Einzelheiten entnehmen Sie den entsprechenden Ressourcentypen, z. B. Zusammenstellungen, Mehrteilige Monografien usw.
Eine hierarchische Beschreibung wird verwendet, um eine Manifestation zu beschreiben, die aus mehreren physischen oder logischen Teilen besteht (z. B. mehrteilige Monografien, gezählte monografische Reihen und Zusammenstellungen ). Sie kombiniert eine umfassende Beschreibung für die Manifestation als Ganzes mit den analytischen Beschreibungen für die einzelnen Teile.
Bei der hierarchischen Beschreibung wird eine umfassende Beschreibung mit einer analytischen kombiniert. Es wird die Zusammenstellung als Ganzes sowie ihre Teile beschrieben. Die hierarchische Beschreibung gilt somit als eine Beschreibung, d. h. die Standardelemente müssen nicht zwingend sowohl in der umfassenden Beschreibung des Ganzen als auch in der analytischen Beschreibung des Teils/der Teile vorkommen. Welche der Standardelemente mindestens in der umfassenden Beschreibung des Ganzen und welche mindestens in der analytischen Beschreibung des Teils angegeben werden müssen, wird in AH-011 vorgeschlagen.
Eine erstellte umfassende Beschreibung einer Zusammenstellung und die erfassten analytische Beschreibung ihrer Teile dürfen zu einer hierarchischen Beschreibung zusammengefügt werden. Die Entscheidung, welche Teile einer Zusammenstellung analytisch beschrieben werden, liegt im Ermessen der Institution.
Bei einer hierarchischen Beschreibung einer mehrteiligen Monografie sind neben der übergeordneten Aufnahme für das Ganze untergeordnete Aufnahmen für die Teile anzulegen. Die untergeordneten Aufnahmen werden unterschieden in Aufnahmen für Teile mit unabhängigem Titel und Aufnahmen für Teile mit abhängigem Titel.
Die hierarchische Beschreibung gilt als eine Beschreibung und betrachtet die über- und die untergeordnete Aufnahme als eine Einheit. Die Anforderungen an die Standardelemente müssen in dieser Beschreibung als Ganzes erfüllt sein. Es müssen nicht zwingend alle Standardelemente auf allen Ebenen vorkommen. Welche der Standardelemente mindestens in der übergeordneten Aufnahme und welche mindestens in den untergeordneten Aufnahmen angegeben werden müssen, ist in AH-010 geregelt.
Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Ressourcentyp: Mehrteilige Monografien.
Teile von gezählten monografischen Reihen können analytisch oder hierarchisch beschrieben werden. Die Entscheidung liegt im Ermessen der Institution. Monografische Reihen, deren Teile ungezählt sind, werden grundsätzlich nicht hierarchisch beschrieben. Ungezählte Teile monografischer Reihen werden immer analytisch beschrieben.