STA-Regel: Körperschaften - Identifizierende Merkmale - Gleichnamigkeit | GND-Entitätstyp
Der Referenzraum für die Prüfung der Namensgleichheit für Körperschaften und Konferenzen ist die Gemeinsame Normdatei mit einer Ausnahme für Gebietskörperschaften. Die Praxis, erst bei Erfassung der zweiten, ab dann im Referenzraum GND namensgleichen Körperschaft einen identifizierenden Zusatz nachzutragen, wird bevorzugt.
Gleichnamigkeit kann bestehen zwischen
zwei oder mehr gleichnamigen Körperschaften sowie Körperschaften und gleichnamigen sonstigen Entitäten
Ein identifizierender Zusatz wird auch dann erfasst, wenn der Name zu einem Wort der gängigen Sprache oder einem gebräuchlichen Namen homonym ist.
Gleichnamigkeit zwischen bevorzugten Namen
Bei Gleichnamigkeit der bevorzugten Namen verschiedener Entitäten werden die normierten Sucheinstiege jeweils mit einem entsprechenden identifizierenden Zusatz gebildet.
Erfassen Sie als identifizierenden Zusatz einer Körperschaft in dieser Reihenfolge eine Kategorie einer Körperschaft, einen mit der Körperschaft in Verbindung stehenden Ort, eine in Verbindung stehende Körperschaft oder einen in Verbindung stehenden Zeitraum.
Reichen diese Merkmale zur Unterscheidung nicht aus, so erfassen Sie eine sonstige Kennzeichnung.
Werden mehrere Merkmale zur Identifizierung benötigt, so trennen Sie diese mit Spatium Doppelpunkt Spatium voneinander.
Die als Kennzeichnung zur Unterscheidung verwendete Bezeichnung muss bis auf Datumsangaben und Zählungen als Entität in der GND vorhanden sein; d. h. sie entspricht der jeweiligen bevorzugten Bezeichnung der GND für diese Entität.
Erfassen Sie die als Kennzeichnung zur Unterscheidung verwendeten Merkmale zusätzlich als eine in Beziehung stehende Entität.
Gleichnamigkeit zwischen abweichenden und bevorzugten Namen
Ist ein abweichender Name identisch mit einem bevorzugten Namen, erhält nur der abweichende Name eine unterscheidende Kennzeichnung. Für zusätzliche Sucheinstiege wird empfohlen, bei Gleichnamigkeit mit Ausnahme von unveränderten Namen und Namensabkürzungen alle abweichenden Namen zu unterscheiden.
Gleichnamigkeit zwischen abweichenden Namen
Es wird empfohlen, auch bei Gleichnamigkeit von abweichenden Namensformen Kennzeichnungen zur Unterscheidung hinzuzufügen.
Namen, die nicht auf eine Körperschaft schließen lassen
Wenn der bevorzugte oder der abweichende Name nicht auf eine Körperschaft schließen lässt, fügen Sie dem Namen die Kategorie einer Körperschaft und, wenn nötig, eine sonstige Kennzeichnung hinzu.
Bei Firmen und Unternehmen, die nur aus einem Personennamen bestehen, wird immer der Zusatz „Firma“ ergänzt, um eine Verwechselung mit einem Personendatensatz zu vermeiden. Besteht der Name der Körperschaft aus mehreren Personennamen oder enthält juristische Wendungen, wird der Zusatz nicht ergänzt, da es sich dann eindeutig um eine Körperschaft handelt, außer ein Zusatz wäre vonnöten auf Grund von Gleichnamigkeit.
L’espace de référence pour l’examen de l’homonymie pour les collectivités et congrès est la GND (Gemeinsame Normdatei), avec une exception pour les juridictions. Il est préférable d’ajouter un complément d’identification uniquement lors de l’enregistrement d’une deuxième collectivité homonyme dans l’espace de référence GND.
deux ou plusieurs collectivités homonymes, ainsi que des collectivités et d’autres entités homonymes
En cas d’homonymie entre les noms privilégiés de différentes entités, les points d’accès autorisés sont formés avec un complément d’identification correspondant.
Enregistrez comme complément d’identification d’une collectivité une catégorie de collectivité, un lieu en relation avec la collectivité, une collectivité en relation ou un laps de temps en relation en respectant bien cet ordre.
Si ces attributs ne suffisent pas pour faire la distinction, enregistrez une autre désignation.
Si plusieurs attributs d’identification sont nécessaires, séparez-les par un espace, deux-points et un espace.
La désignation utilisée comme indicateur distinctif doit exister en tant qu’entité dans la GND, à l’exception des dates et des numérotations; c’est-à-dire correspondre à la désignation privilégiée de la GND pour cette entité.
Enregistrez également les attributs utilisés comme indicateur distinctif en tant qu’entité en relation.
Homonymie entre noms privilégiés et variantes de nom
Si une variante de nom est identique à un nom privilégié, seule la variante de nom reçoit un indicateur distinctif. Pour les points d’accès supplémentaires, il est recommandé de distinguer toutes les variantes de nom en cas d’homonymie, à l’exception des noms inchangés et des abréviations de nom.
Il est recommandé d’ajouter des indicateurs permettant de distinguer différentes variantes de formes de nom en cas d’homonymie.
Noms ne permettant pas de déterminer s’il s’agit d’une collectivité
Si le nom privilégié ou la variante de nom ne permet pas de déterminer s’il s’agit d’une collectivité, ajoutez la catégorie de collectivité au nom et, si nécessaire, une autre désignation.
Dans le cas des sociétés et entreprises qui ne se composent que d’un nom de personne, le complément «entreprise» est toujours ajouté pour éviter toute confusion avec une notice relative à la personne. Si le nom de la collectivité est composé de plusieurs noms de personnes ou contient des formules juridiques, le complément n’est pas ajouté, car il est alors évident qu’il s’agit d’une collectivité, sauf si un complément est nécessaire en cas d’homonymie.