Provenienzmerkmale | STA-Klasse
Provenienzmerkmale sind Spuren, die besitzende Personen, Familien oder Körperschaften in und an Büchern, Handschriften oder auf anderen Artefakten hinterlassen haben. Diese Spuren lassen Rückschlüsse auf Besitz, Sammlungszugehörigkeit und Gebrauch zu.
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Verwenden Sie für die Benennung des Provenienzmerkmals die normierten Deskriptoren des T-PRO Thesaurus der Provenienzbegriffe. Verwenden Sie nur die Deskriptoren, die sich auf physische Merkmale beziehen. Die Deskriptoren aus anderen Teilen des T-PRO werden nicht berücksichtigt.
Als Urheber eines Provenienzmerkmals gilt der Auftraggeber. Vereinfachend wird hier der Akteur angenommen, der das Merkmal zur Besitzkennzeichnung verwendet. Verwenden Sie für die bevorzugte Benennung des Provenienzmerkmals mindestens einen T-PRO-Deskriptor und einen Urhebernamen (siehe Normierter Sucheinstieg). Eine Sammlung ist kein Akteur und kann nicht als Urheber eines Provenienzmerkmals gelten.
Bringen Sie das Provenienzmerkmal mit dem Urheber – soweit ermittelbar – und gegebenenfalls der zugehörigen Sammlung in Beziehung. Sie können weitere Informationen zum Merkmal (Maße, Motiv, Zeiträume) und zum geistigen Schöpfer (Künstler) erfassen (siehe Sonstige Merkmale).
Als Quellenreferenz für einen Normdatensatz, der ein Provenienzmerkmal repräsentiert, dient seine Abbildung in einer stabilen, öffentlich zugänglichen Quelle. Die Erfassung mindestens einer Abbildung im Normdatensatz ist obligatorisch. Verlinken Sie auf eine stabil adressierbare Bilddatei (Permalink) des Merkmals, die z.B. im ProvenienzWiki, in der Deutschen Fotothek oder in einer Digitalen Bibliothek abgelegt ist (siehe Konsultierte Quelle).
Normdatensätze werden nur für serielle Provenienzmerkmale angelegt. Ein serielles Provenienzmerkmal ist in der Regel durch Druck, Stempelung oder Prägung vervielfältigt. Für meist handschriftliche Provenienzmerkmale, die per se singulär auftreten oder starke Varianzen aufweisen (z.B. Widmungen und Notizen, auch wenn der Wortlaut gleich sein sollte), werden keine Normdatensätze angelegt. Für Nummern, Signaturen und Autogramme sind nur dann in der Normdatensätze anzulegen, wenn sie mehrfach gleichförmig in hoher Entsprechung vorkommen. In den Vollbeispielen finden Sie ein als ausreichend gleichförmig und damit als serielles Provenienzmerkmal geltendes Autogramm.
T-PRO Deskriptoren für serielle Provenienzmerkmale sind: Autogramm (nur nach Prüfung auf ausreichende Gleichförmigkeit) Einband (in Kombination mit Initiale, Monogramm, Motto bzw. Wappen) Etikett Etikett: Buchbinder Etikett: Buchbinderin Etikett: Buchhändler Etikett: Buchhändlerin Exlibris Initiale (in Kombination mit Einband, Exlibris bzw. Stempel) Monogramm (in Kombination mit Einband, Exlibris bzw. Stempel) Motto (in Kombination mit Einband, Exlibris, Stempel bzw. Wappen) Nummer (nur nach entsprechender Prüfung) Stempel Dublettenstempel Stempel: Buchbinder Stempel: Buchbinderin Stempel: Buchhändler Stempel: Buchhändlerin Wappen (in Kombination mit Einband, Exlibris bzw. Stempel)
Provenienzmerkmale haben keine eigene Benennung, können aber bestimmten Gattungsbegriffen und dem bzw. den jeweiligen Urheber(n) zugeordnet werden.
Bilden Sie den Normierter Sucheinstieg eines Provenienzmerkmals aus einem oder mehreren Deskriptoren aus dem Abschnitt "physische Merkmale" des T-PRO Thesaurus der Provenienzbegriffe, dem bevorzugten Namen des Urhebers des Provenienzmerkmals sowie einer laufenden Nummer.
Erfassen Sie den bevorzugten Namen des Urhebers nach den folgenden Regeln:
Bevorzugter Name einer Person, Bevorzugter Name einer Familie oder Bevorzugter Name einer Körperschaft.
Die laufende Nummer ist eine fiktive Zählung. Diese Zählung spiegelt nicht die chronologische Reihenfolge in der Verwendung des Provenienzmerkmals wider. Beim ersten erfassten Provenienzmerkmal wird die Zählung "01" vergeben, alle weiteren mit gleichen T-PRO-Deskriptoren erfassten Merkmale desselben Urhebers werden fortlaufend gezählt.
Wenn zutreffend, benutzen Sie mehrere T-PRO-Deskriptoren für das Provenienzmerkmal.
Wenn eine größere und kleinere Variante eines (fast) identischen Provenienzmerkmals vorliegt (z. B. großes und kleines Exlibris), erfassen Sie zusätzlich "groß" bzw. "klein".
Sind für ein Provenienzmerkmal etablierte Siglen (z.B. bei Supralibros) bekannt, erfassen Sie zusätzlich diese Siglen.
Hat ein Provenienzmerkmal mehrere Urheber (z.B. Ehepaare), geben Sie mehrere bevorzugte Namen an (getrennt mit Semikolon Leerzeichen).
Ist der Urheber in keiner anderen Quelle nachweisbar, geben Sie den Namen in Vorlageform an.
Gibt es gar keine Information zum Urheber, erfassen Sie "NN" (ohne Punkte, ohne Leerzeichen). Sobald der Urheber identifiziert werden kann, muss der normierte Sucheinstieg geändert und die bisherige Form als weiterer Sucheinstieg erfasst werden.
Erfassen Sie in diesen Fällen als redaktionelle Bemerkung das Schlüsselwort "Urheber unidentifiziert".
Als zusätzlichen Sucheinstieg erfassen Sie alle Schriftelemente des seriellen Provenienzmerkmals in Vorlageform mit dem Zusatz "Beschriftung", "Motto", "Initiale" oder "Monogramm". Beachten Sie für nicht-lateinische Schriftelemente die Regeln unter Allgemeines: Sprache und Schrift: Elemente auf Werk- und Expressionsebene. Ergänzen Sie bei transliterierten Schriftelementen "Transliteration der Beschriftung / des Mottos / der Initiale / des Monogramms".
Schriftelemente in Originalschrift können Sie in der Beschreibung des Provenienzmerkmals mit dem entsprechen Schriftcode nach ISO 15924 erfassen.
Erfassen Sie keine handschriftlichen Ergänzungen des seriellen Provenienzmerkmals (z.B. Eintragung von Signaturen, Nummern etc.). Erläutern Sie solche Elemente gegebenenfalls bei der Beschreibung des Provenienzmerkmals.
Mit dem Provenienzmerkmal in Beziehung stehender Akteur
Erfassen Sie den Urheber des Provenienzmerkmals (wenn noch nicht vorhanden) als Normdatensatz für eine Person, eine Familie oder eine Körperschaft. Erfassen Sie die Beziehung zwischen dem Urheber und dem Provenienzmerkmal sowohl im Normsatz des Akteurs, als auch im Normsatz des Provenienzmerkmals.
Sind die Urheber nicht zuverlässig identifizierbar, wird keine Beziehung hergestellt. Erfassen Sie in diesem Fall eine redaktionelle Bemerkung "Urheber unidentifiziert". Wenn die Urheber nicht als Person individualisiert werden können (z.B. Familienwappen), erfassen Sie die Familie als in Beziehung stehende Entität.
Ist der Künstler (z. B. Stecher), der ein Provenienzmerkmal (z. B. Exlibris) geschaffen hat, bekannt, erfassen Sie die Beziehung zum Normdatensatz, der den Künstler repräsentiert. Stellen Sie keine reziproke Verlinkung im Normdatensatz der den Künstler repräsentiert, her.
Mit dem Provenienzmerkmal in Beziehung stehende Sammlung
Ist das Provenienzmerkmal für eine Sammlung typisch, kann die Beziehung zum Normsatz, der die Sammlung repräsentiert, erfasst werden. Erfassen Sie die Beziehung zwischen der Sammlung und dem Provenienzmerkmal sowohl im Normsatz der Sammlung, als auch im Normsatz des Provenienzmerkmals.
Mit dem Provenienzmerkmal in Beziehung stehendes anderes Provenienzmerkmal
Erfassen Sie bei zusammengehörigen Provenienzmerkmalen, die ein verteilt angebrachtes Gesamtmotiv darstellen (z.B. auf Vorder- und Hinterdeckel), die Beziehung zwischen diesen Provenienzmerkmalen und erläutern diese in der Beschreibung des Provenienzmerkmals.
Mit dem Provenienzmerkmal in Beziehung stehender Zeitraum
Erfassen Sie, wenn ermittelbar, die Entstehungszeit (in der Regel das Entstehungsjahr).
Erfassen Sie, wenn ermittelbar, den Zeitraum, in dem das Provenienzmerkmal verwendet wurde.
Mit dem Provenienzmerkmal in Beziehung stehender Allgemeinbegriff
Erfassen Sie den zutreffenden Provenienzbegrff aus dem T-PRO Thesaurus als instanziellen Oberbegriff. Die Erfassung des Oberbegriffs ist obligatorisch.
Als Quellenreferenz für einen Normdatensatz, der ein Provenienzmerkmal repräsentiert, dient seine Abbildung in einer stabilen, öffentlich zugänglichen Quelle. Verlinken Sie auf eine stabil adressierbare Bilddatei (Permalink) des Merkmals, die z.B. im ProvenienzWiki, in der Deutschen Fotothek oder in einer Digitalen Bibliothek abgelegt ist.
Wenn zutreffend, können Sie weitere Bilddateien als Variante verlinken, beispielsweise auf unterschiedlich farbiges Papier gedruckte Exlibris oder Stempel, für die Abdrücke in verschiedenen Stempelfarben bekannt sind.
Erfassen Sie als zusätzliche Quelle die Angabe von Standort und Signatur der für das Image verwendeten Vorlage in standardisierter Form.
Die Angaben mindestens eines Bildnachweises und das Nachweisen der Vorlage sind obligatorisch.
Als weitere Nachweise sind ggf. die priorisierten Nachschlagewerke der Liste der fachlichen Nachschlagewerke für die Gemeinsame Normdatei (GND) zu zitieren. Für Nachschlagewerke aus der "Liste der fachlichen Nachschlagewerke für die Gemeinsame Normdatei (GND)" werden die dort vorgegebenen Abkürzungen verwendet.
Wird eine Quelle benötigt, die nicht in der "Liste der fachlichen Nachschlagewerke für die Gemeinsame Normdatei (GND)" aufgeführt ist, muss die Quellenangabe in einer eindeutigen bibliografischen Form erfolgen. So wird sichergestellt, dass die Quelle eindeutig aufzufinden ist.
Erfassen Sie obligatorisch die Abmessungen des Provenienzmerkmals in der Form Höhe mal Breite ohne Spatien. Geben Sie auch bei runden oder ovalen Stempeln den Durchmesser in Höhe x Breite an. Verwenden Sie als Maßeinheit Millimeter. Wenn zutreffend, können Sie mehrere Maße mit entsprechender Spezifikation vor der Maßangabe erfassen (Blatt, Platte, Motiv). Bei handschriftlichen Merkmalen (z.B. Autogramm) können die Maße variieren, gegebenenfalls verzichten Sie hier auf die Erfassung der Maße. Stempel: Messen Sie die jeweils größten Distanzen der bedruckten Bestandteile des Merkmals. Exlibris und Etiketten: Messen Sie die Ränder des Papiers, die Druckplatte (falls ein entsprechender Abdruck erkennbar ist) und gegebenenfalls die jeweils größten Distanzen der bedruckten Bestandteile des Merkmals.
Die Maßangabe beginnt immer mit der einleitenden Wendung "Maße:".
Gegebenenfalls können bildliche Motive in den Provenienzmerkmalen verbal beschrieben werden. Dies dient zur Recherche und soll bei der Identifikation von Provenienzmerkmalen helfen. Informationen zu Stilrichtung und Drucktechnik können hier ebenfalls verankert werden. Ein Standard zur Bildbeschreibung wird aus Machbarkeitsgründen nicht vorgeschrieben.
Die Motiv-Beschreibung beginnt immer mit der einleitenden Wendung "Motiv:".
Wenn Informationen über Künstler, Stecher etc., die an der Gestaltung des Provenienzmerkmals beteiligt waren, vorliegen und diese nicht hinreichend für die eindeutige Identifizierung des Künstlers sind, können sie ebenfalls verbal erfasst werden.
Aber: Wenn der Künstler eindeutig nachgewiesen ist und ein Normdatensatz vorliegt bzw. angelegt werden kann, erfassen Sie den Künstler als in Beziehung stehenden Akteur (siehe Künstler).
Die Angabe zum Künstler beginnt immer mit der einleitenden Wendung "Künstler:".
Der bevorzugte Name eines Provenienzmerkmals kann in der veralteten Form T-PRO-Deskriptor und Link zur Bilddatei vorliegen. Solche Altdaten sind umzuarbeiten.
Bis 2024 wurde bei unidentifizierten Urhebern im Datenfeld Verwendungshinweis das Schlüsselwort "unidentifiziert" erfasst.
Der in Altdaten bei abweichenden Namen verwendete Begriff "Umschrift" für Stempelumschriften wird nicht mehr verwendet, stattdessen wird "Beschriftung" verwendet. Solche Altdaten sind umzuarbeiten.
Erfassungsbeispiel für ein Exlibris einer Person, das von einem nicht sicher identifizierten Künstler gestaltet und in einer großen und einer kleinen Ausführung hergestellt wurde:
Erfassungsbeispiel für einen Stempel mit Wappen, der von einer Körperschaft verwendet wurde:
Erfassungsbeispiel für einen Stempel mit mehreren Bilddateien, der von einem Ehepaar verwendet wurde:
Als ausreichend gleichförmig und damit als serielles Provenienzmerkmal geltendes Autogramm:
Erfassungsbeispiel für ein Supralibros mit Initialen und Wappen eines Herzogs von Braunschweig-Lüneburg
Erfassungsbeispiel für einen Stempel, der auch mit einer Sammlung verknüpft ist