Datenelemente mit fester Länge (Alma) | GND-Datenfeld
Das Feld ist ein Feld mit einer fixen Länge von 40 Zeichen (Positionen 00-39), welches in codierter Form Angaben zum Datensatz insgesamt bzw. über spezielle Aspekte der Datenfelder für Bevorzugte und Abweichende Namen / Benennungen / Titel oder Beziehungen enthält.
Das Datenfeld wird ausschließlich systemseitig automatisch belegt und darf nicht manuell bearbeitet werden.
Leerzeichen (inklusive nicht definierter Zeichenpositionen) werden durch das Zeichen "#" angezeigt. Alle definierten Zeichenpositionen müssen einen definierten Code enthalten; bei einigen Positionen kann dies das Füllzeichen (| - Pipe) sein. Das Füllzeichen kann (in bestimmten Zeichenpositionen) verwendet werden, wenn eine Katalogisierungsorganisation nicht versucht, die Zeichenposition zu codieren. In den Positionen 00-05 (Datum der Dateneingabe in Datei) und 09 (Art des Datensatzes) ist kein Füllzeichen erlaubt. Der Code n (nicht zutreffend), wenn er für ein Datenelement definiert ist, zeigt an, dass die Zeichenpositionsbestimmung nicht für den Datensatz gilt.
Die Datenelemente sind potentiell nützlich für die Abfrage und das Datenmanagement.
Das Datenfeld ist obligatorisch und nicht wiederholbar.